4 outils collaboratifs pour dynamiser vos réunions

publié le 27/08/2025 à 06h28

Les réunions interminables et les ateliers peu engageants, c'est terminé. En 2025, les entreprises misent sur des outils collaboratifs pour transformer leurs échanges en expériences interactives, que ce soit en présentiel ou à distance. Ces plateformes permettent de :

• Stimuler la participation grâce à des activités ludiques (quiz, brainstormings, sondages).
• Centraliser les idées sur des tableaux visuels partagés.
• Gagner du temps avec des templates prêts à l'emploi et des comptes-rendus automatisés.
• S'adapter au travail hybride, en synchronisant les équipes où qu'elles soient.

Parmi les solutions les plus populaires, Miro, Mural et Klaxoon dominent le marché. Mais saviez-vous qu'une alternative française, Beekast, propose une approche tout aussi performante, avec une touche locale ? On vous présente ces 4 outils pour choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins.

Beekast : l'alternative française pour des réunions 100% interactives

Pourquoi choisir Beekast ?

Beekast est une plateforme made in France qui se distingue par sa simplicité et son approche centrée sur l'engagement. Idéale pour les formateurs, consultants et entreprises, elle permet d'animer des réunions, formations ou événements en intégrant :

• Des supports variés (slides, vidéos, PDF).
• Des activités interactives (quiz, nuages de mots, sondages).
• Un suivi en temps réel des contributions.
• Des intégrations avec Jitsi, Sharepoint ou Moodle.

Points forts :

• ✅ Interface intuitive : Pas besoin de formation pour prendre en main l'outil.
• ✅ Personnalisation : Adaptez vos sessions à votre image (logos, couleurs, templates).
• ✅ Analyses détaillées : Mesurez l'impact de vos animations avec des tableaux de bord.
• ✅ Version gratuite : Testez les fonctionnalités de base avant de passer à un abonnement premium.

Pour qui ?

Les entreprises, formateurs et consultants qui veulent dynamiser leurs réunions sans complexité technique.

Miro : Le tableau blanc collaboratif pour les équipes créatives

À quoi sert Miro ?

Miro est la référence des tableaux blancs en ligne. Utilisé par des millions d'équipes, il permet de :

• Organiser des idées avec des post-it, schémas ou cartes mentales.
• Collaborer en temps réel, même à distance.
• Intégrer des outils tiers (Slack, Trello, Google Drive).

Points forts :

• ✅ Templates variés : Roadmaps, rétrospectives, wireframes... Tout est prêt à l'emploi.
• ✅ Flexibilité : Adapté aux petites équipes comme aux grandes organisations.
• ✅ Version gratuite : Suffisante pour des usages basiques.

Pour qui ?

Les équipes agiles, designers et chefs de projet qui ont besoin d'un outil visuel pour structurer leurs idées.

Mural : La collaboration visuelle pour les ateliers à distance

Pourquoi opter pour Mural ?

Mural est conçu pour les ateliers collaboratifs, avec une approche axée sur la créativité et la structuration des idées. Ses atouts :

• Une toile infinie pour organiser projets et brainstormings.
• Des intégrations avec Microsoft Teams, Slack ou Jira.
• Des templates spécialisés (SWOT, design thinking, sprint planning).

Points forts :

• ✅ Idéal pour le remote : Recrée l'ambiance d'un atelier en présentiel.
• ✅ Outils visuels riches : Images, liens, vidéos... Tout est possible.
• ✅ Sécurité renforcée pour les entreprises.

Pour qui ?

Les équipes agiles, designers et consultants qui veulent des ateliers dynamiques et structurés.

Klaxoon : L'outil tout-en-un pour réunions et formations

Que propose Klaxoon ?

Racheté par une société américaine en 2024, Klaxoon reste un outil français dans l'ADN. Il combine :

• Des tableaux blancs partagés.
• Des quiz et sondages interactifs.
• Des templates pour ateliers agiles.
• Des intégrations avec Teams, Slack et Google Workspace.

Points forts :

• ✅ Approche ludique : Rend les réunions plus engageantes.
• ✅ Préparation simplifiée : Tout est centralisé sur une seule plateforme.
• ✅ Communauté active : Partage de bonnes pratiques entre utilisateurs.

Pour qui ?

Les entreprises et formateurs qui cherchent un outil complet et intuitif pour animer leurs sessions.

Tableau comparatif des outils collaboratifs

Voici un récapitulatif pour t'aider à faire ton choix :

• Pour des réunions interactives et simples → Beekast.
• Pour des tableaux blancs créatifs → Miro.
• Pour des ateliers structurés à distance → Mural.
• Pour une solution tout-en-un et ludique → Klaxoon.

💡 Bonus : Tous ces outils proposent des versions gratuites. Testez-les pour trouver celui qui correspond à votre style de travail !