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LaSuite numérique : l'alternative souveraine aux GAFAM

Publié le 19/05/2026 à 18h27

Sommaire
LaSuite numérique : l'alternative souveraine aux GAFAM

Pendant que Microsoft 365 et Google Workspace dominent les espaces de travail collaboratifs, l'État français construit depuis plusieurs années sa propre suite bureautique : LaSuite numérique. Portée par la Direction interministérielle du numérique (DINUM), cette plateforme open source réunit aujourd'hui une dizaine d'outils utilisés chaque mois par plus de 500 000 agents publics dans 15 ministères et de nombreuses administrations. Tchap, Visio, Docs, Grist, FranceTransfert, Messagerie, Fichiers, Assistant IA... Tour d'horizon de l'écosystème qui ambitionne de remplacer les solutions américaines au sein de l'administration française d'ici 2027.

Pourquoi LaSuite numérique existe

La dépendance des administrations françaises aux suites bureautiques américaines pose deux problèmes structurels : la juridiction étrangère à laquelle sont soumises les données (Cloud Act, FISA...) et le coût croissant des licences propriétaires. Face à ces enjeux, la DINUM a lancé LaSuite : une suite cohérente d'outils open source, hébergés en France sur des infrastructures qualifiées SecNumCloud par l'ANSSI, et pensés pour les usages réels du service public.

L'ambition est claire : d'ici 2027, les 2,5 millions d'agents de la fonction publique d'État devront pouvoir se passer de Microsoft Teams, Zoom, Google Meet ou Webex au profit de LaSuite. Le projet s'inscrit dans la feuille de route souveraineté numérique de l'État, avec un volet de coopération européenne associant les gouvernements allemand, néerlandais et italien.

LaSuite s'appuie sur cinq principes structurants :

PrincipeMise en œuvre concrète
SimplicitéInterfaces épurées, prises en main rapide par tout type de profil.
SécuritéHomologation RSSI DINUM, bug bounty, audits de code externes.
SouverainetéHébergement en France, qualification SecNumCloud.
OuvertureCode open source publié sur GitHub, formats ouverts (ODT, PDF).
InteropérabilitéAuthentification unique ProConnect pour tous les outils.

L'écosystème est piloté par un " Club LaSuite " qui réunit dix cofinanceurs interministériels (ministère de l'Intérieur, Bercy/DGFiP, CNAM...) chargés d'orienter la feuille de route produit.

Tchap, la messagerie chiffrée souveraine

Tchap est la messagerie instantanée sécurisée de l'État français. Elle s'appuie sur le protocole open source Matrix, également utilisé par d'autres administrations européennes, et propose un chiffrement de bout en bout validé par audits indépendants. Hébergée sur le cloud du ministère de l'Intérieur, elle compte aujourd'hui près de 600 000 agents et plus de 8 millions de messages échangés chaque mois.

Capture d'écran de la messagerie Tchap accessible sur ordinateur ou application mobile

En juillet 2025, le Premier ministre François Bayrou a publié une circulaire imposant l'usage de Tchap à l'ensemble des agents publics à compter du 1er septembre 2025, en remplacement de WhatsApp, Telegram ou Signal pour les communications professionnelles. En octobre 2025, la France a également rejoint la Matrix.org Foundation en tant que membre, signe de son engagement de long terme sur ce protocole.

Cas d'usage typiques

  • Échanges quotidiens entre collègues d'un même ministère ou inter-administrations.
  • Groupes de travail projet avec partenaires externes invités via ProConnect.
  • Discussions sensibles soumises au RGPD nécessitant un hébergement souverain.

Visio, l'alternative française à Teams et Zoom

Visio est l'outil de visioconférence de LaSuite. Construit sur des briques open source (notamment Livekit), il fonctionne sans installation de logiciel ni création de compte pour les invités. La solution permet d'organiser des réunions jusqu'à 150 participants, sans limite de durée imposée, dans un environnement SecNumCloud.

Ses fonctionnalités phares incluent :

  • Transcription automatique des échanges avec identification des intervenants - déjà plus de 1000 transcriptions générées dès septembre 2025.
  • Sous-titres en direct générés par IA pour l'accessibilité (notamment pour les personnes sourdes ou malentendantes).
  • Enregistrement des réunions et envoi de la vidéo à la fin de l'appel.
  • Partage d'écran, chat, réactions.
  • Liens de réunion permanents et réutilisables.
" Retour d'expérience après une réunion d'1h30 sur Visio : transcription immédiatement disponible sur Docs, synthèse de 2 pages générée avec l'Assistant IA, relecture rapide et compte rendu envoyé 20 minutes après la fin. 100 % satisfait ! "
- Témoignage publié sur le site officiel de LaSuite
Capture d'écran de LaSuite Visio, alternative à Teams ou Zoom

Visio illustre l'interopérabilité de l'écosystème : la transcription d'une réunion peut être basculée directement dans Docs pour être résumée par l'Assistant IA, puis archivée dans Fichiers.

Docs, l'éditeur collaboratif co-développé avec l'Allemagne

Docs est l'éditeur de texte collaboratif de LaSuite. Il s'agit d'un projet co-développé par la DINUM française et le ZenDiS allemand (Zentrum für Digitale Souveränität), publié sous licence MIT sur GitHub. Côté technique, Docs s'appuie sur Django, React, BlockNote et Yjs pour la collaboration temps réel.

Capture d'écran de Docs (LaSuite)L'application se positionne comme une alternative open source à Notion, Google Docs et Microsoft Word Online, avec une approche très centrée sur le contenu : interface minimaliste, blocs de texte, commandes slash, sous-documents pour structurer des bases de connaissances.

Fonctionnalités clés

  • Édition collaborative en temps réel sans conflit de versions.
  • Export en un clic vers PDF, DOCX et ODT (formats ouverts).
  • Partage granulaire : lecture, commentaire ou édition, avec ou sans authentification.
  • Assistant IA intégré pour générer, corriger, traduire ou reformuler du texte.
  • Historique des versions et organisation hiérarchique en sous-documents.

Selon le bilan publié par la DINUM, le nombre d'utilisateurs de Docs a été multiplié par 20 en 2025, ce qui en fait l'un des outils à la croissance la plus rapide de la suite.

Grist, le tableur no-code intelligent

Grist est le tableur collaboratif de LaSuite, dérivé du projet open source Grist Core. Il dépasse le simple Excel souverain : c'est un véritable outil no-code de gestion de données, à mi-chemin entre une base de données relationnelle et un tableur classique. Plus de 15 000 agents l'utilisent déjà au sein de l'administration.

Capture d'écran de Grist, le tableau à la française

Cas d'usage privilégiés

  • Gestion d'équipe (congés, calendriers de présence).
  • Suivi de tâches et de projets.
  • Collecte d'informations via des formulaires publics.
  • Gestion d'événements et de budgets.
  • Tableaux de bord modulables et interactifs.

Fonctionnalités différenciantes

  • Données relationnelles : synchronisation automatique entre plusieurs tableaux.
  • Droits avancés : contrôle d'accès jusqu'à la cellule.
  • Formules Python pour des calculs complexes.
  • Assistant IA pour générer et optimiser les formules.
  • Extensions sur mesure (widgets, scripts) pour s'intégrer à un SI existant.

Comme Docs, Grist a connu une croissance fulgurante en 2025, avec une audience décuplée sur l'année.

FranceTransfert, l'envoi de fichiers volumineux sécurisé

FranceTransfert est l'équivalent souverain de WeTransfer pour l'administration. Le service permet d'envoyer jusqu'à 20 Go par transfert (avec une taille maximale de 2 Go par fichier) à un maximum de 100 destinataires, sans création de compte pour les destinataires.

Le service est hébergé sur une infrastructure qualifiée SecNumCloud et permet de :

  • Partager des fichiers volumineux non sensibles avec des partenaires externes.
  • Personnaliser la durée de validité du lien de téléchargement.
  • Recevoir des fichiers via un lien dédié sans exposer son adresse email.

Le code source est publié sur GitHub sous licence libre, ce qui permet à toute organisation d'héberger sa propre instance.

Messagerie et Fichiers, les briques du quotidien

LaSuite intègre également deux outils plus classiques mais essentiels à la productivité administrative :

  • Messagerie : un webmail professionnel pour gérer ses échanges courants avec l'identité d'agent public.
  • Fichiers : un espace de stockage centralisé avec partage granulaire, équivalent souverain de Google Drive ou OneDrive.

L'ensemble est accessible via une authentification unique (SSO) appelée ProConnect, qui permet à un agent de naviguer entre Tchap, Visio, Docs, Grist et FranceTransfert sans saisir ses identifiants à chaque connexion. ProConnect ouvre également l'accès à des services partenaires hors LaSuite.

L'Assistant IA : Mistral au service de l'État

L'intelligence artificielle est au cœur de la feuille de route LaSuite. Le projet historique Albert, développé par le Datalab de la DINUM, a marqué la première tentative d'IA générative souveraine pour l'État, avec des modèles open source (Llama, Falcon) et une expérimentation menée dans 48 maisons France Services.

Si Albert n'a pas été généralisé " en l'état ", son héritage se prolonge dans l'Assistant IA, une nouvelle version conversationnelle qui intègre les modèles de Mistral AI et qui est expérimentée auprès de 10 000 agents publics jusqu'à juin 2026. L'Assistant IA n'est plus une application isolée : il est injecté dans chaque outil de LaSuite :

  • Dans Visio : transcription automatique des échanges, sous-titres en direct.
  • Dans Docs : génération, reformulation, correction et traduction de texte.
  • Dans Grist : assistance à la création de formules complexes.

Le pari de la DINUM est de conserver la maîtrise des données en s'appuyant sur des modèles français (Mistral) hébergés sur infrastructure souveraine, plutôt que de basculer sur GPT-4 ou Gemini, qui exposeraient des données administratives à des juridictions extra-européennes.

À quoi LaSuite est-elle une alternative ?

Pour bien comprendre le positionnement de LaSuite, il est utile de la mettre en regard des suites propriétaires dominantes :

Outil LaSuiteÉquivalent Microsoft 365Équivalent Google WorkspaceAutres alternatives
TchapTeams (chat)Google ChatSlack, Discord
VisioTeams (réunion)Google MeetZoom, Webex, Jitsi
DocsWord OnlineGoogle DocsNotion, Outline
GristExcel Online + ListsGoogle SheetsAirtable, Baserow, NocoDB
FichiersOneDrive / SharePointGoogle DriveNextcloud, Dropbox
MessagerieOutlookGmailProtonMail, Tuta
FranceTransfertOneDrive (partage)Drive (partage)WeTransfer, SwissTransfer
Assistant IACopilotGeminiChatGPT, Le Chat (Mistral)

Selon une enquête publiée par Next, l'Europe préfère pour l'instant multiplier les projets souverains plutôt que créer un champion unique. LaSuite cohabite donc avec des initiatives comme OpenDesk en Allemagne (avec lequel le projet Docs est mutualisé), ou des offres privées européennes comme Whaller, Jamespot ou Talkspirit.

L'avantage différenciant de LaSuite tient à trois facteurs : une masse critique d'utilisateurs déjà acquise (500 000+ agents), un financement interministériel mutualisé qui sécurise la pérennité du projet, et une logique de communs numériques où tout le code est versé en open source, réutilisable par les collectivités, les entreprises ou d'autres États.

Et pour les acteurs privés ?

LaSuite n'est pas, à proprement parler, ouverte au grand public. L'accès aux outils hébergés par la DINUM est réservé :

  • aux agents de la fonction publique d'État,
  • à leurs collaborateurs et partenaires invités, uniquement dans le cadre de missions menées avec le service public,
  • via la plateforme ProConnect (qui authentifie aussi les entreprises et associations possédant un SIRET).

Toutefois, comme LaSuite est entièrement open source, n'importe quelle organisation (entreprise, association, collectivité, citoyen) peut déployer sa propre instance de Docs, Grist, FranceTransfert ou des autres briques, et l'exploiter sous sa responsabilité. C'est cette dimension qui en fait un commun numérique au sens fort : la DINUM porte le développement, mais le code reste réutilisable hors de l'État.

Un projet à suivre pour la souveraineté numérique

LaSuite numérique est aujourd'hui l'une des initiatives de souveraineté numérique les plus abouties en Europe : un périmètre fonctionnel large (messagerie, visioconférence, documents, tableurs, transfert de fichiers, IA), une base d'utilisateurs réelle de plusieurs centaines de milliers d'agents, des infrastructures qualifiées SecNumCloud, du code ouvert sur GitHub et une coopération européenne active.

Le calendrier est ambitieux - basculer 2,5 millions d'agents d'ici 2027 - et le projet n'est pas exempt de critiques, notamment de la part des éditeurs privés qui dénoncent une " concurrence déloyale " de l'État. Mais l'écosystème prouve qu'une alternative crédible aux suites bureautiques américaines est techniquement et économiquement viable, à condition d'assumer une logique de mutualisation publique et de communs numériques.

Si vous travaillez dans le secteur public ou si vous accompagnez des organisations soucieuses de leur indépendance numérique, LaSuite mérite d'être testée - au minimum pour comprendre ce qu'un éditeur de documents ou un tableur souverain peut concrètement offrir en 2026.

Sites officiels à consulter :

Sources

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