Beamy

Beamy est une plateforme d'analyse des usages applicatifs pour les grandes entreprises. Le principe : capturer les signaux numériques générés par les collaborateurs au quotidien, les croiser avec la structure de l'organisation, et en tirer des décisions concrètes sur le portefeuille d'outils. Qui utilise quoi, à quelle fréquence, pour quel usage réel - et où l'argent est gaspillé.

Ce que fait Beamy concrètement

• Modélisation en temps réel des usages applicatifs à partir de signaux digitaux capturés en continu.
• Unification des données dans une couche IA qui produit des insights partagés entre équipes.
• Aide à la décision sur le portefeuille applicatif, avec des agents IA qui travaillent aux côtés des équipes expertes.
• Intégration des décisions directement dans les workflows quotidiens via des notifications contextuelles.
• Transformation du shadow IT en adoption maîtrisée, grâce à une visibilité complète sur les outils réellement utilisés.
• Identification des redondances applicatives pour réallouer les budgets vers ce qui crée vraiment de la valeur.
• Données d'usage réel pour négocier les renouvellements de licences avec les éditeurs - sans approximations.
• Identification des processus où l'automatisation IA aura le meilleur impact opérationnel.
• Architecture privacy-first, avec traitement pseudonymisé des données, pour les environnements réglementés.
• Intégration native avec les CMDB, les solutions de sécurité cloud et les plateformes d'architecture d'entreprise.

Ce qui différencie Beamy des outils de cartographie classiques, c'est qu'il ne part pas d'un inventaire déclaratif. Il observe ce qui se passe vraiment : quelles applications sont ouvertes, combien de temps, par qui, dans quel contexte métier. Le scoring des applications - basé sur la valeur réelle et les chevauchements fonctionnels - enlève une bonne partie de la subjectivité dans les décisions de rationalisation. Et comme toutes les équipes travaillent sur les mêmes données, les réunions de gouvernance IT ressemblent moins à des débats d'opinions.

Le problème qu'il résout

Dans une grande entreprise, personne n'a vraiment de vue claire sur ce que les gens utilisent. La DSI a son inventaire officiel. Les métiers ont leurs outils SaaS achetés en carte bleue. Les équipes ont leurs habitudes. Résultat : des licences payées pour des outils que personne n'ouvre, des doublons fonctionnels entre trois applications différentes, et des négociations avec les éditeurs menées à l'aveugle.

Beamy couvre déjà plus de 500 000 employés, ce qui lui permet aussi de proposer des benchmarks sectoriels - utile pour savoir si votre stack est dans la norme ou si vous payez deux fois trop pour votre outil de gestion de projet.

Comment ça fonctionne

La plateforme capture les signaux digitaux des collaborateurs, les contextualise selon la structure organisationnelle (entités, rôles, géographies, processus métiers) et produit une représentation dynamique de l'entreprise. Les patterns d'usage émergents sont détectés automatiquement - ce qui permet d'anticiper les besoins plutôt que de réagir après coup. Les agents IA priorisent les actions selon leur impact estimé et peuvent pousser des recommandations directement dans les outils que les équipes utilisent déjà.

Pour qui

Les DSI qui veulent rationaliser leur portefeuille applicatif sans bloquer l'innovation. Les équipes financières qui négocient des renouvellements de licences et veulent des chiffres réels en face d'eux. Les responsables de transformation digitale qui cherchent où déployer des agents IA en priorité. Et les product owners qui veulent comprendre pourquoi leur application est sous-utilisée - et quoi changer.