Certyneo

Certyneo est un logiciel de signature électronique conforme eIDAS qui permet d'envoyer, de faire signer et de suivre vos documents en quelques clics, depuis certyneo.com. Chaque document signé est livré avec son dossier de preuve - signataire identifié, horodatage, piste d'audit - conçu pour répondre aux lois sur la signature électronique, du règlement eIDAS en Europe à l'ESIGN Act et à l'UETA aux États-Unis.

Fonctionnalités clés

• Les trois niveaux prévus par eIDAS : signature simple (SES), avancée (AES) et électronique qualifiée (QES). La QES est disponible à l'acte sur tous les forfaits : 14,90 € par signature sans abonnement, 9,90 € avec un forfait payant (1 incluse par mois en Business, 3 en Business Pro).
• Un dossier de preuve joint à chaque document : signataire identifié par e-mail (et par code SMS en signature avancée), document scellé cryptographiquement, horodatage RFC 3161, piste d'audit et archivage légal de 10 ans inclus.
• Des workflows multi-signataires : ordre des signataires, validateurs internes, observateurs en copie, approbateurs avec retour pour correction, circuits séquentiels, parallèles ou conditionnels.
• Un suivi en temps réel de chaque enveloppe (ouverture, lecture, signature, refus, relance) et des webhooks signés pour déclencher des actions automatiques.
• Des modèles réutilisables avec champs pré-positionnés (signature, paraphe, date, texte, case à cocher) pour industrialiser contrats, NDA, devis et bons de commande.
• Une API REST documentée OpenAPI et des intégrations natives avec Slack, HubSpot, Salesforce (bêta), Zapier et Make.
• L'envoi de documents à signer en masse via CSV et l'envoi groupé vers plusieurs destinataires, avec rappels automatiques sans surcoût.
• Un générateur de contrats par IA : décrivez votre besoin, signez en 2 minutes (UE + OHADA), à partir de 0 €/mois.
• Une sécurité de niveau entreprise : TLS 1.3, chiffrement AES-256 au repos, OTP SMS pour la signature avancée, MFA obligatoire pour les administrateurs, hébergement UE et conformité RGPD.

Construite autour de standards ouverts et vérifiables (ETSI EN 319 142 - PAdES, RFC 3161), la plateforme affiche 10 ans d'archivage légal inclus, 99,9 % de disponibilité et un hébergement exclusivement situé dans l'Union européenne. Les preuves jointes à chaque document signé peuvent être examinées par un tiers indépendant - un avocat, un huissier, une juridiction - sans accès à la plateforme, et sans verrouillage propriétaire : si vous quittez Certyneo, vos documents signés gardent leurs preuves. La tarification se veut transparente, sans coût caché par signataire : forfait gratuit utilisable indéfiniment (5 enveloppes les 14 premiers jours, puis 2 par mois), forfaits payants à partir de 9 €/mois sans engagement annuel, remboursement sous 14 jours, et migration assistée gratuite depuis DocuSign ou Yousign avec jusqu'à 70 % d'économies annoncées.

Pour qui et pour quels problèmes ?

Certyneo se présente comme une solution de signature électronique pour PME, d'abord pensée pour les équipes RH (contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, attestations employeur), juridiques (NDA, mandats, conventions d'honoraires, lettres de mission), immobilières (mandats de vente et de gestion, baux, états des lieux, compromis), commerciales (devis, bons de commande, contrats SaaS) et les cabinets d'expertise comptable (lettres de mission, mandats SEPA, dossiers de crédit). Le site publie des cas d'usage anonymisés aux gains mesurés : −78 % de délai moyen de signature pour un cabinet d'avocats, ×3 mandats traités par agent pour une agence immobilière, −65 % de charge administrative pour un cabinet RH et recrutement. Les secteurs régulés - santé, banque, défense - y trouvent une chaîne de traitement unique et auditable, stockée exclusivement dans l'UE, à l'abri de l'extraterritorialité du Cloud Act et du FISA américains.

Comment ça fonctionne ?

Vous importez un document (PDF nativement, mais aussi Word, Excel, PowerPoint, images et OpenDocument, convertis automatiquement en PDF), désignez les signataires, définissez l'ordre du circuit, puis envoyez. Les signataires signent depuis n'importe quel navigateur mobile, sans application à installer ; les administrateurs peuvent piloter leurs enveloppes depuis l'application mobile. La signature simple authentifie le signataire par e-mail, la signature avancée ajoute un OTP par SMS et un certificat émis par un tiers de confiance européen, et la signature électronique qualifiée requiert une vérification d'identité en face-à-face ou par vidéo, offrant la valeur probante la plus élevée prévue par eIDAS. Résultat : un document scellé, horodaté, archivé 10 ans dans un coffre-fort numérique chiffré, opposable en Europe comme dans les pays qui appliquent l'ESIGN Act, l'UETA ou une loi inspirée des lois types de l'ONU.

Certyneo : pour quels profils et usages ?

Les indépendants et freelances démarrent sur le forfait Personnel à 9 €/mois (25 enveloppes, signature avancée eIDAS, rappels automatiques). Les PME en croissance optent pour le forfait Standard à 19 €/mois : 100 enveloppes, 10 utilisateurs, envoi groupé par CSV, API REST publique et marque personnalisée. Les équipes qui industrialisent la collecte de signatures passent au forfait Business à 39 €/mois : 300 enveloppes, 300 SMS d'authentification inclus, formulaires web adaptés aux mobiles, champs de formulaire interactifs et perception de paiements directement au moment de la signature - utile pour les acomptes immobiliers, sans solution tierce de paiement. Business Pro (99 €/mois) et Enterprise couvrent les volumes élevés. Pour les éditeurs SaaS, ERP métier et directions IT, l'API REST, les webhooks et l'envoi de documents à signer en masse font de Certyneo une plateforme automatisable de bout en bout, tandis que les guides, comparatifs face à DocuSign, Yousign et Adobe Sign, et le calculateur de ROI aident à cadrer le passage à la signature dématérialisée.