DailEasy

DailEasy se positionne comme l'outil RH dédié aux pharmacies d'officine, conçu pour simplifier la gestion quotidienne des équipes tout en respectant les spécificités du secteur pharmaceutique. Pensé avec des pharmaciens pour les pharmaciens, ce logiciel français et 100 % indépendant centralise les fonctionnalités essentielles : planning, congés, pointage, conformité légale, et même une assistante IA intégrée. Que vous soyez titulaire, manager ou membre d'une équipe, DailEasy transforme la charge administrative en un processus fluide et intuitif, libérant du temps pour se concentrer sur l'essentiel : le soin aux patients et la gestion de l'officine.

Fonctionnalités clés

• Un planning intelligent avec vues journalières, hebdomadaires et mensuelles, synchronisé en temps réel via des notifications push pour toute l'équipe.
• La gestion d'équipe et RH centralisée, incluant l'affectation de tâches, la signature électronique des contrats et le suivi de carrière des collaborateurs.
• Un système de congés et absences intégré, avec demandes de validation, notifications instantanées et un calendrier partagé pour anticiper l'organisation.
• Des remplacements de créneaux simplifiés : échange de shifts entre équipiers en quelques clics, avec validation automatique et mise à jour du planning.
• Des rapports d'activité détaillés, distinguant heures de jour/nuit, jours fériés et gardes, avec export facilité pour la paie et la gestion comptable.
• Une pointeuse par QR code ultra-rapide, couplée à une valorisation automatique des heures travaillées pour une reconnaissance équitable.
• Une conformité légale garantie, avec des alertes intelligentes pour respecter les obligations de présence pharmaceutique et la Convention Collective Nationale.
• La définition d'objectifs d'effectifs par rôle, avec visualisation des écarts en temps réel pour un dimensionnement optimal de l'équipe.
• Un paramétrage pharmacie complet, incluant horaires d'ouverture, jours de garde et spécificités propres à chaque officine.
• Xana, une assistante IA formée sur la Convention Collective, répondant instantanément aux questions sur le planning ou les obligations légales.

Ce qui distingue DailEasy, c'est son approche 100 % pharma. Contrairement aux solutions génériques, il intègre les contraintes uniques des officines : gestion des gardes, respect des quotas de présence pharmaceutique, ou encore adaptation aux horaires variables. L'interface, épurée et visuelle, réduit la courbe d'apprentissage, tandis que les notifications push maintiennent toute l'équipe alignée. L'assistante IA Xana ajoute une couche d'intelligence, générant des semaines types en un clic ou alertant sur les risques de non-conformité. Enfin, la flexibilité du paramétrage permet à chaque pharmacie de modeler l'outil selon ses besoins, sans sacrifier la simplicité d'utilisation.

Un outil conçu pour résoudre des problèmes concrets

Les pharmacies d'officine font face à des défis RH complexes : turnover élevé, gestion des plannings sur des horaires étendus, respect strict de la Convention Collective, et pression administrative croissante. DailEasy répond à ces enjeux en automatisant les tâches chronophages, comme la planification des congés ou le suivi des heures travaillées. Par exemple, un manager peut valider une demande de congé en deux clics, tandis que l'équipe reçoit une notification instantanée. Les remplacements de créneaux, souvent source de tensions, deviennent un jeu d'enfant : un équipier propose un échange, le manager valide, et le planning se met à jour automatiquement. Pour les titulaires, la conformité légale est un casse-tête permanent. DailEasy simplifie ce volet avec des alertes proactives et un onglet dédié à la Convention Collective, où Xana peut répondre à des questions comme : *" Combien de pharmaciens doivent être présents un dimanche de garde ? "*. En centralisant ces fonctionnalités, l'outil réduit les erreurs, les oublis et le temps passé à gérer les imprévus.

Une approche technique au service de l'efficacité

DailEasy repose sur une architecture cloud accessible depuis tous les appareils (ordinateur, smartphone, tablette), avec des applications dédiées pour Android et iOS. La pointeuse par QR code, par exemple, permet aux équipiers de badger en quelques secondes, tandis que les managers visualisent les présences en temps réel. Les données sont sécurisées et conformes au RGPD, un point crucial pour les officines manipulant des informations sensibles. L'IA Xana, quant à elle, ne se contente pas de répondre aux questions : elle analyse le planning pour proposer des optimisations, comme la redistribution des heures en cas de sous-effectif. La génération intelligente de semaines types, basée sur les objectifs d'effectifs et les contraintes de l'équipe, évite les erreurs de planification. Enfin, les rapports d'activité offrent une granularité fine, distinguant les heures de jour, de nuit, ou les gardes, avec des exports compatibles avec les logiciels de paie. Cette approche technique, alliée à une interface intuitive, en fait un outil à la fois puissant et accessible, même pour les équipes peu familiarisées avec les logiciels RH.

Tarifs

• Freemium : Une version gratuite pour découvrir les fonctionnalités de base, idéale pour les petites officines ou les équipes souhaitant tester l'outil avant de s'engager.
• Starter : Un abonnement adapté aux pharmacies de taille moyenne, incluant les fonctionnalités essentielles comme le planning intelligent, la gestion des congés et la pointeuse.
• Ideal : La formule premium, conçue pour les officines avec des besoins avancés, intégrant l'assistante IA Xana, les rapports d'activité détaillés et le paramétrage pharmacie complet.

Chaque offre est modulable selon les besoins, avec la possibilité de commencer par une version simple et d'évoluer vers des fonctionnalités plus poussées. L'inscription est rapide, et la configuration de la pharmacie se fait en quelques minutes, permettant une prise en main immédiate.

À qui s'adresse DailEasy ?

DailEasy est la solution idéale pour les pharmacies d'officine de toutes tailles, des petites structures aux grandes enseignes. Les titulaires y trouveront un outil pour gagner du temps sur la gestion administrative, tandis que les managers apprécieront la centralisation des données et la simplification des processus RH. Les équipiers, quant à eux, bénéficient d'une transparence accrue sur les plannings et les congés, avec des notifications en temps réel pour rester informés. Les officines soucieuses de conformité légale ou confrontées à des défis de planification complexes (gardes, remplacements, effectifs variables) tireront particulièrement profit de ses fonctionnalités avancées. Enfin, les pharmacies cherchant à moderniser leur gestion sans alourdir leur charge mentale trouveront en DailEasy un allié précieux, alliant simplicité, efficacité et expertise sectorielle.