Folkyn

Folkyn est une solution tout-en-un pour les entreprises qui collaborent avec des freelances, qu'il s'agisse de TPE, PME ou d'ESN. Conçu pour éliminer les frictions administratives et opérationnelles, cet outil centralise l'ensemble du cycle de vie des missions freelances, de l'onboarding à la facturation, en passant par le suivi des livrables et la conformité légale. Avec une approche résolument orientée vers l'automatisation et l'intégration fluide avec les outils existants, Folkyn permet aux équipes de se concentrer sur l'essentiel : la qualité des prestations et la relation avec leurs talents externes. Folkyn se distingue par sa capacité à s'adapter aux spécificités de chaque entreprise, qu'il s'agisse de gérer des freelances en France ou à l'international, ou d'intégrer des workflows complexes comme ceux des cabinets de conseil.

Fonctionnalités clés

• Automatisation du KYC et vérification des documents grâce à l'OCR et l'IA, avec adaptation aux exigences légales par pays et statut juridique.
• Gestion centralisée des contrats et missions, avec création de modèles personnalisés et signatures électroniques via YouSign.
• Synchronisation des paiements et factures avec les outils comptables (Pennylane, Sellsy, etc.), incluant les virements SEPA et internationaux.
• Suivi en temps réel des temps et livrables, avec validation interne ou via un lien client sécurisé, et option de suivi carbone.
• Visualisation des plannings et disponibilités des freelances, pour une meilleure allocation des ressources et anticipation des besoins.
• Reporting et pilotage des opérations, avec analyse des coûts, performance des freelances et suivi des CRA manquants.
• Mode ESN pour activer des circuits de validation d'activité par des tiers, adapté aux cabinets de conseil et collectifs de freelances.
• Gestion internationale, avec adaptation des processus KYC, contrats et paiements aux réglementations locales.
• Configuration profonde de l'outil pour l'ajuster aux workflows, organisations et contraintes métiers spécifiques.
• Intégration avec les outils du quotidien (comptabilité, gestion de projet, etc.) pour une synchronisation fluide des données.

Ce qui rend Folkyn particulièrement attractif, c'est sa capacité à simplifier des processus souvent chronophages et complexes. L'outil élimine les allers-retours fastidieux entre les différentes étapes de gestion des freelances, tout en garantissant une conformité légale sans faille. Son interface intuitive et ses automatisations intelligentes réduisent considérablement le temps passé sur les tâches administratives, permettant aux équipes de se recentrer sur leur cœur de métier. De plus, Folkyn offre une flexibilité rare dans le paysage des solutions SaaS, avec des fonctionnalités modulables qui s'adaptent aussi bien aux petites structures qu'aux organisations plus larges, y compris celles opérant à l'international.

Pour qui et pourquoi choisir Folkyn ?

Folkyn s'adresse principalement aux entreprises qui travaillent régulièrement avec des freelances, qu'il s'agisse de startups, de PME, d'ESN ou de cabinets de conseil. Ces structures sont souvent confrontées à des défis récurrents : gestion dispersée des documents légaux, suivi manuel des temps et livrables, complexité des paiements internationaux, ou encore difficulté à maintenir une visibilité claire sur les coûts et la performance des missions. Folkyn résout ces problèmes en offrant une plateforme unifiée où chaque étape du processus est tracée, automatisée et sécurisée. Par exemple, une ESN peut utiliser le mode dédié pour valider les comptes rendus d'activité par ses clients, tandis qu'une PME peut simplifier l'onboarding de ses freelances grâce à la vérification automatique des documents. L'outil est également idéal pour les entreprises qui opèrent à l'international, avec des fonctionnalités adaptées aux réglementations locales et aux spécificités des contrats transfrontaliers.

Comment Folkyn transforme la gestion des freelances

L'approche de Folkyn repose sur trois piliers : centralisation, automatisation et personnalisation. Dès l'onboarding, l'outil utilise l'OCR et l'IA pour extraire et vérifier automatiquement les documents légaux (KBIS, pièce d'identité, attestation Urssaf, etc.), en s'adaptant aux exigences de chaque pays. Cette étape, souvent source d'erreurs et de retards, devient ainsi fluide et sécurisée. Pour les contrats, Folkyn permet de créer des modèles personnalisés ou d'utiliser ceux proposés par la plateforme, avec une intégration native de YouSign pour les signatures électroniques. Les missions sont ensuite suivies en temps réel, avec un système de reporting qui permet aux managers de visualiser les coûts, les livrables et la performance des freelances, le tout agrégé par projet, équipe ou tags personnalisés. Un atout majeur réside dans la gestion des paiements : Folkyn synchronise les factures avec les outils comptables, génère des fichiers de virement compatibles SEPA et internationaux, et permet même d'envoyer des paiements multiples en quelques clics. Enfin, la configuration profonde de l'outil permet d'activer ou de désactiver des fonctionnalités selon les besoins, offrant une solution sur mesure pour chaque entreprise.

Une solution indispensable pour les entreprises freelance-friendly

Folkyn se positionne comme un levier d'efficacité pour les entreprises qui souhaitent optimiser leur gestion des freelances sans alourdir leurs processus internes. En centralisant et automatisant les tâches administratives, l'outil libère un temps précieux pour les équipes, tout en garantissant une conformité légale et une traçabilité sans faille. Que ce soit pour une PME cherchant à simplifier l'onboarding de ses talents externes, une ESN ayant besoin de valider les activités de ses freelances, ou une entreprise internationale gérant des contrats et paiements multidevises, Folkyn apporte une réponse adaptée et scalable. Son approche modulaire et son intégration fluide avec les outils existants en font une solution pérenne, capable d'évoluer avec les besoins de l'entreprise. Pour celles et ceux qui veulent dire adieu aux tableaux Excel dispersés et aux processus manuels, Folkyn est sans conteste l'outil à adopter.