Gestenchères

Gestenchères révolutionne la gestion des ventes aux enchères pour les commissaires-priseurs et commissaires de justice en centralisant l'ensemble du processus sur une seule plateforme. Conçu pour remplacer la mosaïque d'outils disparates (Excel, emails, logiciels comptables externes), ce logiciel métier automatise chaque étape, de l'inventaire initial à la facturation électronique, en passant par la réquisition et la vente. Accessible via Gestenchères, il intègre nativement les plateformes comme Drouot et Interenchères, tout en garantissant la conformité légale des documents générés. Son approche tout-en-un, pensée pour les professionnels, élimine les ressaisies manuelles et réduit les risques d'erreurs, tout en offrant une mobilité optimale grâce à son application iPad fonctionnant hors connexion.

Fonctionnalités clés de Gestenchères

• Gestion mobile de l'inventaire avec génération de QR codes et calcul automatique des frais, synchronisée en temps réel.
• Transformation directe des inventaires en réquisitions signées, avec saisie centralisée des photos, descriptions et estimations.
• Préparation des ventes via un CRM intégré, incluant des formulaires spécifiques pour véhicules, armes et bijoux.
• Exportation automatique vers les plateformes d'enchères (Drouot, Interenchères) et édition des documents légaux en un clic.
• Facturation électronique conforme au format FacturX, avec gestion des encaissements, cautions et virements SEPA automatisés.
• Génération automatique des PV d'inventaire et des bordereaux d'enlèvement, sans ressaisie manuelle.
• Vérification KYC et sécurisation des données pour répondre aux obligations légales du secteur.
• Synchronisation automatique entre l'iPad et le bureau, même hors connexion, pour une continuité de service.
• Intégration native avec les outils comptables et les sites internet des salles de ventes pour une comptabilité conforme.
• Tableau de bord unifié pour suivre l'historique des clients et les ventes en temps réel, avec récapitulatifs financiers détaillés.

Ce qui distingue Gestenchères, c'est son approche métier : chaque fonctionnalité a été conçue avec et pour les professionnels des ventes aux enchères, en tenant compte de leurs contraintes légales et opérationnelles. L'outil supprime les ruptures dans le workflow, évitant ainsi les erreurs de saisie et les pertes de temps. La facturation électronique intégrée, par exemple, permet d'émettre des factures conformes sans recourir à un logiciel externe, tandis que la gestion des virements SEPA automatise les paiements aux vendeurs. La mobilité offerte par l'application iPad, couplée à la synchronisation automatique, permet aux commissaires-priseurs d'effectuer des inventaires sur site sans dépendre d'une connexion internet. Enfin, la sécurité des données et la conformité aux réglementations (comme la vérification KYC) sont assurées en arrière-plan, sans effort supplémentaire pour l'utilisateur.

Un outil conçu pour les professionnels des ventes aux enchères

Les commissaires-priseurs et commissaires de justice font face à des défis uniques : gestion d'un inventaire complexe (objets d'art, véhicules, bijoux, etc.), respect des obligations légales strictes (PV d'inventaire, formulaires spécifiques), et coordination avec des plateformes d'enchères tierces comme Drouot ou Interenchères. Avant Gestenchères, ces professionnels devaient jongler entre plusieurs outils (Excel pour les inventaires, logiciels de comptabilité, emails pour les réquisitions, plateformes d'enchères séparées), ce qui multipliait les risques d'erreurs et les pertes de temps. Gestenchères résout ce problème en offrant une solution tout-en-un qui couvre l'intégralité du cycle de vente, du premier contact avec le déposant jusqu'au virement final au vendeur. Que ce soit pour un inventaire chez un particulier, la préparation d'une vente aux enchères en ligne, ou la facturation des acheteurs, l'outil centralise toutes les données et automatise les tâches répétitives, permettant aux professionnels de se concentrer sur leur cœur de métier : l'expertise et la vente.

Comment Gestenchères optimise chaque étape du processus

Gestenchères repose sur une logique de fil conducteur : chaque étape du processus de vente est connectée à la suivante, sans rupture ni ressaisie. Par exemple, lors d'un inventaire sur iPad, le commissaire-priseur peut prendre des photos, ajouter des descriptions et générer des QR codes pour chaque objet. Ces données sont automatiquement synchronisées avec le bureau, où elles peuvent être transformées en réquisition signée en quelques clics. La préparation de la vente inclut ensuite la vérification des données (via un système de sécurisation intégré), la génération de formulaires spécifiques (pour les armes ou les véhicules, par exemple), et l'exportation vers les plateformes d'enchères. Pendant la vente, Gestenchères édite automatiquement les documents légaux (comme les bordereaux d'enlèvement) et génère un récapitulatif financier complet. Après la vente, la facturation électronique est déclenchée, avec gestion des encaissements et des cautions, tandis que les virements SEPA sont automatisés pour le paiement des vendeurs. Cette approche sans couture réduit considérablement les délais et les erreurs, tout en garantissant la conformité légale à chaque étape. L'outil intègre également des fonctionnalités avancées comme la vérification KYC pour les acheteurs, ou la génération automatique de documents conformes aux réglementations en vigueur, ce qui en fait un allié indispensable pour les professionnels soumis à des obligations strictes.

Pour qui est fait Gestenchères ?

Gestenchères s'adresse avant tout aux commissaires-priseurs, aux salles des ventes et aux commissaires de justice, qu'ils travaillent en indépendant ou au sein d'une structure plus large. Les professionnels qui gèrent des inventaires complexes (objets d'art, véhicules, bijoux, etc.) et qui doivent respecter des obligations légales strictes trouveront dans cet outil une solution clé en main pour automatiser leurs processus. Les salles des ventes qui collaborent avec des plateformes comme Drouot ou Interenchères bénéficieront particulièrement de l'intégration native de Gestenchères, qui simplifie l'exportation des données et la synchronisation des ventes. Enfin, les commissaires de justice apprécieront la mobilité offerte par l'application iPad, qui permet d'effectuer des inventaires sur site sans dépendre d'une connexion internet, tout en garantissant la synchronisation automatique avec le bureau. Que ce soit pour gagner du temps, réduire les erreurs ou se conformer aux réglementations, Gestenchères est conçu pour répondre aux besoins spécifiques de ces métiers exigeants.