izika

Gérer ses indemnités kilométriques et ses frais professionnels peut rapidement devenir un casse-tête chronophage, surtout pour les indépendants et les équipes en déplacement régulier. izika se positionne comme l'application leader en Europe pour simplifier cette tâche, en automatisant les calculs, les imports de rendez-vous et la génération de relevés conformes aux exigences fiscales. Conçue pour les professionnels qui veulent gagner du temps sans sacrifier la précision, cette solution élimine les erreurs manuelles et les oublis, tout en s'intégrant parfaitement aux outils du quotidien comme les agendas électroniques. Que vous soyez artisan, commercial, consultant ou responsable d'une équipe, izika transforme une corvée administrative en un processus fluide et sécurisé, validé par des experts-comptables et l'administration.

Fonctionnalités clés

• L'import automatique des rendez-vous depuis votre agenda électronique évite toute saisie manuelle fastidieuse.
• Le calcul instantané des distances et des indemnités kilométriques respecte les barèmes fiscaux en vigueur.
• La gestion des provisions mensuelles permet de suivre vos indemnités tout au long de l'année fiscale.
• La création de relevés conformes génère des documents prêts à être transmis à votre comptable ou intégrés à votre bilan.
• Les flux d'approbation intelligents pour les équipes simplifient la validation des demandes d'indemnités kilométriques.
• La personnalisation des paramètres adapte l'outil à vos habitudes de déplacement, comme les tournées ou les trajets en étoile.
• Les exports complets et personnalisés offrent une flexibilité totale pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises.
• La gestion analytique des rendez-vous fournit des insights précieux sur les déplacements de vos collaborateurs.
• L'ajout de pièces jointes aux rendez-vous centralise toutes les informations nécessaires en un seul endroit.
• La conformité fiscale est garantie grâce à une validation par des experts-comptables et l'administration.

Ce qui distingue vraiment izika, c'est son approche 100 % automatisée et son interface intuitive, conçue pour réduire au maximum les frictions. Contrairement aux solutions traditionnelles qui nécessitent des heures de saisie ou des tableurs complexes, izika se connecte directement à vos outils existants (agendas, CRM, etc.) pour récupérer les données en temps réel. Le gain de temps est immédiat : là où une gestion manuelle pouvait prendre des heures, voire des jours, izika réduit le processus à quelques minutes. De plus, la possibilité de configurer des adresses de départ et de retour habituelles ou de définir des véhicules par défaut optimise encore davantage l'expérience utilisateur. Enfin, la version Team, dédiée aux entreprises, introduit des fonctionnalités collaboratives comme la gestion des utilisateurs et les flux d'approbation, ce qui en fait un outil scalable pour les structures de toutes tailles.

Pour qui et pourquoi choisir izika ?

Les indépendants (artisans, consultants, agents immobiliers, etc.) sont les premiers concernés par la gestion des indemnités kilométriques. Pour eux, chaque minute compte, et perdre du temps sur des tâches administratives répétitives est un luxe qu'ils ne peuvent pas se permettre. izika répond à ce besoin en automatisant les calculs et en générant des relevés prêts à l'emploi, ce qui leur permet de se concentrer sur leur cœur de métier. Les équipes commerciales ou les entreprises avec des collaborateurs en déplacement régulier y trouvent également un allié précieux. La version Team, par exemple, permet aux managers de superviser les demandes d'indemnités de leurs équipes, d'approuver ou de rejeter les trajets, et d'obtenir une vision analytique des déplacements. Les experts-comptables et les services financiers apprécient quant à eux la conformité des relevés générés, qui respectent scrupuleusement les règles fiscales en vigueur. Enfin, les collectivités et associations peuvent aussi tirer parti de cet outil pour rationaliser la gestion des frais de déplacement de leurs agents ou bénévoles.

Comment ça marche ?

izika repose sur une intégration fluide avec vos outils existants, notamment vos agendas électroniques (Google Calendar, Outlook, etc.). Une fois connecté, l'outil importe automatiquement vos rendez-vous et calcule les distances entre les adresses renseignées, en tenant compte des barèmes fiscaux officiels. Vous n'avez plus qu'à valider ou ajuster les trajets si nécessaire. Pour les utilisateurs qui déclarent des indemnités kilométriques mensuelles, izika propose un système de provisions indicatives : tout au long de l'année fiscale, l'application calcule une estimation des indemnités que vous pourriez percevoir, ce qui vous permet d'anticiper vos déclarations. En fin de période, il suffit de reporter les montants réels perçus pour que izika génère un relevé global, incluant toutes les informations obligatoires (dates, distances, montants, etc.). Pour les équipes, la version Team ajoute une couche collaborative : les collaborateurs soumettent leurs trajets, qui sont ensuite validés par un superviseur avant d'être intégrés aux relevés. Les flux d'approbation intelligents réduisent les risques d'erreurs et accélèrent le processus, tandis que les exports personnalisés permettent d'adapter les données aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Tarifs

• Solo Gratuit : Idéal pour les indépendants avec des besoins limités, cette offre inclut 10 trajets par mois, la gestion des adresses et véhicules favoris, la connexion à tous les types d'agenda, et la gestion des provisions mensuelles. Les rapports d'indemnités kilométriques sont limités à 10 déplacements par mois.
• Solo 99 € / an : Pour les professionnels avec des besoins plus importants, cette formule propose un nombre illimité de trajets, toutes les fonctionnalités de la version gratuite, ainsi que des rapports d'indemnités kilométriques complets. Un essai gratuit est disponible pour tester l'outil avant de s'engager.
• Team (Sur mesure) : Conçue pour les entreprises et les équipes, cette offre inclut toutes les fonctionnalités de la version Solo, avec en plus la gestion multi-utilisateurs, la création d'équipes, la définition de superviseurs, les flux d'approbation intelligents, la gestion analytique des rendez-vous, les pièces jointes associées aux rendez-vous, et des exports complets personnalisés. Un essai gratuit de 2 mois est proposé pour découvrir l'ensemble des fonctionnalités.

À qui s'adresse izika ?

izika est une solution polyvalente qui s'adresse à tous les professionnels dont l'activité implique des déplacements réguliers. Les indépendants y trouveront un outil simple et efficace pour automatiser une tâche souvent perçue comme fastidieuse, tandis que les entreprises pourront optimiser la gestion des indemnités kilométriques de leurs collaborateurs grâce à la version Team. Les secteurs d'activité concernés sont variés : artisans, commerciaux, consultants, agents immobiliers, mais aussi les collectivités et associations qui doivent gérer les frais de déplacement de leurs agents. En éliminant les erreurs et en réduisant le temps consacré à la gestion administrative, izika permet à ses utilisateurs de se concentrer sur ce qui compte vraiment : leur métier. Que vous soyez seul ou à la tête d'une équipe, cet outil vous offre une solution clé en main pour transformer une corvée en un processus fluide, sécurisé et conforme aux exigences fiscales.