Jafy

Jafy simplifie la gestion quotidienne des artisans du BTP et des garagistes en automatisant la création de devis, factures et ordres de réparation. Accessible via Jafy, ce logiciel français répond aux obligations légales de facturation électronique tout en s'adaptant aux spécificités des chantiers et des ateliers. Conçu pour être utilisé directement sur le terrain, il permet de finaliser les documents avant même de quitter le chantier, réduisant ainsi les oublis et les erreurs.

Fonctionnalités clés

• Création de devis et factures en quelques clics, avec intégration des situations de travaux et retenues de garantie.
• Réception et émission de factures électroniques via une plateforme agréée, conforme aux obligations légales en vigueur.
• Gestion des ordres de réparation pour les garages, avec saisie des données véhicules (plaque, VIN, kilométrage).
• Suivi des situations de travaux au pourcentage, avec déduction automatique des acomptes et retenues de garantie.
• Assistant IA capable de dicter et générer des devis à partir de commandes vocales ou de pièces jointes (cahiers des charges, cartes grises).
• Récupération des prix historiques par ouvrage, avec affichage des tarifs minimum, médiane et maximum facturés précédemment.
• Import de bibliothèques de prix et de fiches clients existantes pour une transition fluide depuis un autre logiciel.
• Accès dédié pour les experts-comptables, leur permettant de consulter les documents sans perturber le travail de l'artisan.
• Hébergement des données sur des serveurs français, garantissant la conformité avec les réglementations locales.
• Documents inaltérables une fois finalisés, avec correction via avoirs pour respecter les exigences légales.

Ce qui distingue Jafy, c'est son approche pragmatique : pas de configuration complexe ni de modules superflus, mais un outil qui anticipe les besoins concrets des artisans. L'assistant IA, par exemple, ne se contente pas de générer des documents - il comprend les spécificités des métiers du BTP et des garages, comme les retenues de garantie ou les ordres de réparation. Autre atout : la flexibilité tarifaire, avec un modèle de paiement à l'usage qui évite les coûts fixes inutiles. Enfin, le support technique, assuré par les développeurs eux-mêmes, garantit des réponses rapides et pertinentes sous 24 heures.

Un outil conçu pour les réalités du terrain

Les artisans du BTP et les garagistes font face à des défis uniques : facturation sur chantier, gestion des situations de travaux, respect des délais légaux pour la facturation électronique, ou encore suivi des véhicules clients. Jafy répond à ces enjeux en proposant une solution qui s'intègre naturellement dans leur quotidien. Par exemple, le mode chantier permet de gérer les avancements de travaux au pourcentage, tandis que le mode garage simplifie la saisie des données véhicules et la création d'ordres de réparation. La réforme de la facturation électronique, devenue obligatoire pour la réception depuis septembre 2026 et pour l'émission à partir de septembre 2027, est déjà prise en charge par l'outil, sans nécessiter de changement dans les habitudes de travail.

Comment Jafy optimise votre productivité

L'outil mise sur l'automatisation et l'intelligence artificielle pour gagner du temps. L'assistant IA, par exemple, peut créer un devis à partir d'une simple commande vocale comme " Crée un devis pour M. Martin à partir du modèle Chauffe-eau ". Il va chercher le bon modèle dans la bibliothèque de l'utilisateur, remplit les informations clients, et même lit les pièces jointes pour pré-remplir les détails techniques. Autre fonctionnalité pratique : la reconnaissance des prix historiques. Plutôt que de deviner un tarif, Jafy affiche les prix réellement facturés pour un ouvrage similaire, évitant ainsi les sous-évaluations ou les surcoûts. Les documents sont verrouillés une fois finalisés, conformément à la loi, et toute correction passe par un avoir, ce qui sécurise les transactions. Enfin, les données sont hébergées en France, un gage de sécurité et de conformité pour les artisans soucieux de protéger leurs informations et celles de leurs clients.

Tarifs

• Forfait Auto-Entrepreneur : réservé aux entreprises individuelles, avec un paiement à l'usage. Coût variable entre 0 € (mois inactif) et 25 € HT/mois (mois actif), selon l'activité. La réception de factures électroniques seule coûte 2 € HT/mois, avec 0,09 € HT par facture reçue au-delà de 10 factures offertes mensuellement.
• Forfait Essentiel : inclut toutes les fonctionnalités, avec un prix mensuel fixe (non précisé dans les informations disponibles). Les devis et factures PDF envoyés par e-mail restent illimités et gratuits, quel que soit le forfait.

Un essai gratuit de 15 jours est proposé, sans engagement ni carte bancaire requise, permettant de tester l'outil dans des conditions réelles avant de s'engager.

Pour qui Jafy est-il fait ?

Jafy s'adresse principalement aux artisans du BTP (charpentiers, couvreurs, maçons, plombiers, chauffagistes) et aux garagistes, qu'ils soient auto-entrepreneurs ou gérants de petites structures. Son approche sans fioritures et son modèle tarifaire flexible en font une solution idéale pour ceux qui cherchent un outil simple, efficace et conforme aux obligations légales. Les professionnels qui gèrent des chantiers avec des situations de travaux complexes ou des ateliers avec des ordres de réparation fréquents y trouveront un allié précieux pour gagner du temps et éviter les erreurs. Enfin, les experts-comptables apprécieront l'accès dédié aux documents, qui leur permet de travailler en transparence avec leurs clients sans perturber leur gestion quotidienne.