Once For All

Once For All simplifie la gestion des risques et la conformité des fournisseurs et sous-traitants pour les acteurs du BTP. Accessible via Once For All, cette plateforme SaaS française centralise la collecte, la vérification et le suivi des documents légaux (KYC, assurances, certifications) tout en évaluant la maturité RSE et le devoir de vigilance. Conçue pour les donneurs d'ordres et les services achats, elle automatise les processus administratifs tout en ouvrant l'accès à un réseau de plus de 127 000 entreprises qualifiées et à des opportunités commerciales dépassant 130 millions d'euros de projets.

Fonctionnalités clés de Once For All

• Collecte et vérification automatique des documents légaux (KYC, assurances, certifications) pour sécuriser les relations fournisseurs.
• Évaluation RSE et devoir de vigilance via un questionnaire adapté au secteur du BTP, incluant des critères ESG et anti-corruption.
• Prequalification des tiers avec un formulaire en ligne pour évaluer l'éthique des affaires et la maturité carbone des partenaires.
• Marketplace BTP pour trouver des chantiers, des prestataires qualifiés et des fournisseurs de confiance en quelques clics.
• Digitalisation des chantiers avec dématérialisation des contrats, demandes d'agrément et panneau de chantier connecté avec QR Code.
• Gestion des risques juridiques pour éviter des amendes allant jusqu'à 500 000 € grâce à une conformité totale aux réglementations en vigueur.
• Réseau de confiance regroupant plus de 127 000 entreprises du BTP, facilitant les collaborations et les opportunités commerciales.
• Optimisation des coûts avec une réduction de 50 % des dépenses liées aux panneaux de chantier traditionnels.
• Gain de temps administratif estimé à plus de 185 heures par an grâce à l'automatisation des processus de conformité.
• Support expert dédié aux acteurs du BTP, avec un accompagnement personnalisé pour la gestion des risques et la conformité.

Once For All se distingue par son approche intégrée, combinant conformité documentaire, réseau professionnel et outils de digitalisation. Contrairement aux solutions génériques, elle est spécifiquement adaptée aux enjeux du BTP, comme la lutte contre le travail dissimulé ou la gestion des sous-traitants sur les chantiers. Son réseau unique et ses événements exclusifs renforcent les liens entre donneurs d'ordres et prestataires, tout en garantissant une traçabilité totale des documents. L'outil permet également de contractualiser en 48 heures, un atout majeur pour les projets urgents ou les appels d'offres.

Pour qui et dans quel contexte ?

Once For All s'adresse principalement aux donneurs d'ordres du secteur du BTP (maîtres d'ouvrage, entreprises générales, promoteurs) ainsi qu'aux prestataires et sous-traitants souhaitant simplifier leur conformité et accéder à de nouvelles opportunités. Dans un contexte où les réglementations se durcissent (devoir de vigilance, CS3D, lutte contre la fraude documentaire), l'outil répond à un besoin croissant de sécurisation des relations commerciales. Il est particulièrement utile pour les services achats, les responsables QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement) et les directions juridiques, qui doivent gérer des centaines de documents tout en minimisant les risques financiers et réputationnels. Les entreprises du BTP, souvent confrontées à des délais serrés et à des exigences administratives complexes, y trouvent un moyen de gagner du temps tout en respectant les obligations légales.

Comment ça fonctionne ?

Once For All repose sur une plateforme centralisée où les utilisateurs peuvent diffuser, collecter et vérifier les documents administratifs en temps réel. Les donneurs d'ordres envoient des demandes de documents à leurs sous-traitants via un tableau de bord intuitif, tandis que ces derniers téléchargent leurs attestations (assurances, certifications, KYC) directement sur la plateforme. Un système de vérification automatisée et manuelle (par des équipes expertes) garantit l'authenticité des documents et alerte en cas d'anomalie ou de non-conformité. Pour la préqualification des tiers, un questionnaire en ligne évalue leur maturité RSE, leur indice carbone et leur conformité aux normes anti-corruption. La marketplace, quant à elle, permet de publier ou de consulter des appels d'offres, des pré-consultations et des profils de prestataires qualifiés. Enfin, la digitalisation des chantiers passe par des outils comme le panneau de chantier connecté, qui remplace les versions papier et permet un suivi en temps réel via un QR Code. L'ensemble du processus est conçu pour être fluide, sécurisé et adapté aux spécificités du BTP.

Pour qui Once For All est-il fait ?

Once For All est conçu pour les professionnels du BTP qui cherchent à allier conformité, efficacité et développement commercial. Les donneurs d'ordres (entreprises générales, promoteurs, maîtres d'ouvrage) y trouveront un outil indispensable pour gérer les risques liés à la sous-traitance, éviter les sanctions financières et renforcer leur performance RSE. Les prestataires et sous-traitants, quant à eux, bénéficieront d'un accès simplifié aux appels d'offres et d'une visibilité accrue auprès des donneurs d'ordres. Les responsables achats, QHSE et juridiques apprécieront particulièrement la centralisation des documents et la réduction des tâches administratives chronophages. Enfin, les entreprises soucieuses de leur image et de leur conformité légale verront en Once For All un partenaire fiable pour naviguer dans un environnement réglementaire de plus en plus complexe. Que ce soit pour sécuriser un chantier, trouver de nouveaux partenaires ou optimiser ses coûts, cette plateforme offre une solution complète et adaptée aux défis du secteur.