ScanCompta

ScanCompta transforme vos tickets de caisse et reçus en données comptables exploitables en quelques secondes. Accessible via ScanCompta, cet outil utilise l'intelligence artificielle pour extraire automatiquement le montant, la TVA, la date et la catégorie de chaque dépense, éliminant ainsi toute saisie manuelle fastidieuse. Conçu pour les indépendants, artisans et petites entreprises, il répond à l'obligation légale de conservation des justificatifs tout en optimisant le temps consacré à la gestion administrative.

Fonctionnalités clés de ScanCompta

• Photographiez vos tickets et factures pour une extraction instantanée des données fiscales par IA.
• Gérez plusieurs dossiers clients séparément pour une organisation optimale des envois comptables.
• Calculez vos frais kilométriques en quelques secondes avec un taux personnalisé et un export intégré.
• Bénéficiez d'une détection de doublons pour éviter les erreurs avant l'export des données.
• Exportez vos données en CSV et ZIP contenant à la fois le tableau comptable et les justificatifs photographiés.
• Archivez vos justificatifs en sécurité avec un accès consultable à tout moment, conforme aux exigences URSSAF.
• Envoyez directement vos notes de frais et reçus à votre comptable par email en un seul clic.
• Profitez d'un hébergement européen sécurisé et d'une conformité RGPD stricte pour vos données sensibles.

ScanCompta se distingue par sa simplicité et son efficacité, en ciblant spécifiquement les besoins des professionnels qui souhaitent automatiser leur gestion comptable sans complexité. L'outil supprime les étapes chronophages de saisie manuelle et réduit les risques d'erreurs, tout en offrant une solution conforme aux obligations légales. Son interface intuitive et ses fonctionnalités pensées pour les indépendants en font un allié précieux pour gagner du temps et se concentrer sur son cœur de métier.

Pour qui et dans quel contexte ScanCompta est-il utile ?

ScanCompta s'adresse principalement aux indépendants, artisans, freelances et petites entreprises qui gèrent eux-mêmes leurs notes de frais et leur comptabilité. Ces professionnels, souvent submergés par les tâches administratives, ont besoin d'une solution rapide et fiable pour digitaliser leurs justificatifs et les transmettre à leur expert-comptable. L'outil est également pertinent pour les cabinets comptables qui souhaitent proposer à leurs clients une méthode simplifiée de transmission des documents, réduisant ainsi les échanges chronophages et les risques d'erreurs. Dans un contexte où la conservation des justificatifs est obligatoire pendant six ans en France, ScanCompta offre une réponse pratique et sécurisée pour archiver et organiser ces documents essentiels.

Comment fonctionne ScanCompta ?

Le processus de ScanCompta repose sur trois étapes simples et intuitives. Tout commence par la photographie du ticket ou de la facture, prise directement depuis l'application mobile disponible sur iPhone et Android. L'outil accepte également l'importation de fichiers existants. Une fois la photo capturée, l'intelligence artificielle entre en jeu : elle analyse l'image en trois secondes pour en extraire les informations clés, telles que le montant total, la TVA, la date et la catégorie de dépense. Ces données sont ensuite vérifiables et modifiables par l'utilisateur avant validation. Enfin, en un seul clic, l'utilisateur peut envoyer l'ensemble des données et justificatifs à son comptable sous forme de fichier CSV et ZIP, ou les exporter pour une intégration directe dans son logiciel de comptabilité. Cette approche élimine les étapes manuelles et réduit considérablement le temps consacré à la gestion des notes de frais.

Tarifs de ScanCompta

• Gratuit : 0 €/mois. Idéal pour tester l'outil avec 5 scans par mois, une extraction IA des données, un dossier client et un export CSV basique. Le calcul des frais kilométriques est illimité.
• Pro : 5,99 €/mois ou 57 €/an (soit 2 mois offerts). Offre des scans illimités, 3 dossiers clients, un export CSV et ZIP des justificatifs, l'envoi direct par email au comptable, la détection de doublons et un historique complet.
• Sur mesure : Sur devis. Destiné aux cabinets comptables, flottes ou gros volumes, avec plus de 3 dossiers clients, l'ajout de sous-utilisateurs, une personnalisation de l'interface et un accompagnement dédié.

Pour qui ScanCompta est-il fait ?

ScanCompta est conçu pour les professionnels qui cherchent à simplifier et automatiser leur gestion comptable, en particulier les indépendants, artisans et petites entreprises. Ces utilisateurs, souvent limités par des ressources humaines et temporelles, trouvent dans cet outil une solution efficace pour réduire les tâches administratives répétitives et se concentrer sur leur activité principale. Les freelances multi-mandats apprécieront la possibilité de gérer plusieurs dossiers clients séparément, tandis que les cabinets comptables pourront l'intégrer dans leur workflow pour faciliter la transmission des documents par leurs clients. Avec ses fonctionnalités de détection de doublons, d'archivage sécurisé et d'export complet, ScanCompta répond aux besoins concrets des professionnels soucieux de conformité et d'efficacité. Son offre gratuite permet de tester l'outil sans engagement, tandis que la version Pro, accessible à un tarif compétitif, convient aux utilisateurs réguliers souhaitant une solution complète et illimitée.