Tempolia

Tempolia est un logiciel français de gestion des temps, des activités et de la facturation, conçu pour simplifier la gestion interne des entreprises, cabinets d'experts-comptables, avocats, bureaux d'études, ESN, associations et sociétés bénéficiant de crédits recherche ou innovation. Avec plus de 35 ans d'expérience (anciennement Temps 2000), Tempolia s'impose comme une solution ERP Cloud Full Web moderne, alliant robustesse, flexibilité et automatisation pour optimiser la productivité et la rentabilité.

Ce logiciel permet une saisie rapide et sécurisée des temps et des notes de frais, accessible depuis un navigateur web sur PC, Mac, smartphone ou tablette, que ce soit au bureau, en déplacement ou en télétravail. Grâce à son interface intuitive et paramétrable, chaque collaborateur peut enregistrer ses heures travaillées via un agenda graphique, un tableau ou une liste de lignes, avec la possibilité d'importer des feuilles Excel. Tempolia intègre également une reconnaissance OCR pour transformer les justificatifs papier en données exploitables, et permet de rattacher les notes de frais à une affaire pour un suivi en temps réel.

La solution propose une gestion budgétaire avancée : saisie des budgets de temps, de frais et de factures pour anticiper les coûts et maîtriser les dépenses par affaire. Les prévisionnels permettent de visualiser le plan de charge des collaborateurs, suivre l'avancement des projets et comparer les réalisations aux prévisions. Tempolia automatise aussi la facturation (au forfait, en régie, sur la base des temps passés ou des frais engagés) avec des modèles personnalisables, et gère les règlements (prélèvements SEPA, virements, chèques) ainsi que les relances clients. Les factures sont exportables vers plus de 50 logiciels de comptabilité (Cegid, Sage, Quadra, etc.) et conformes à la norme Factur-X pour la facturation électronique.

Tempolia se distingue par son contrôle de gestion et son analyse des résultats. Avec près de 50 éditions préparamétrées de rapports, les utilisateurs peuvent analyser leurs performances par client, affaire, collaborateur ou nature de tâche. Les données sont exportables en PDF ou Excel, et le logiciel permet de planifier des événements, mémoriser des tâches et joindre des documents aux dossiers. Une API OpenAPI 3.0 permet une interconnexion en temps réel avec d'autres applications métier (Silae, Chorus, Power BI, etc.).

La solution garantit une conformité légale : attestation de conformité à l'article 286 du CGI pour la loi anti-fraude TVA, inaltérabilité des données de règlements via la technologie blockchain, et archivage sécurisé des notes de frais (PDF signés électroniquement et horodatés, conformément au L102 B du LPF). Tempolia est utilisé par plus de 10 500 professionnels et génère plus de 550 000 factures par an, pour un montant total de 1,235 milliard d'euros.

Fonctionnalités clés

• Gestion des temps et notes de frais : Saisie multi-device, reconnaissance OCR, rattachement aux affaires et contrôles de saisie automatisés.
• Facturation automatisée : Génération de factures au forfait, en régie ou sur la base des frais, avec modèles personnalisables et export vers les logiciels de comptabilité.
• Prévisionnels et budgétisation : Plan de charge, suivi des projets, comparaison réalisations/prévisions et reconduction annuelle des budgets.
• Contrôle de gestion et reporting : 50 rapports préparamétrés, analyse des marges, boni/mali et rentabilité par client ou affaire.
• Intégrations et API : Compatibilité avec 50+ logiciels de comptabilité et outils métier, API OpenAPI 3.0 pour une interconnexion fluide.
• Conformité et sécurité : Attestation anti-fraude TVA, blockchain pour l'inaltérabilité des données, factures et notes de frais signées électroniquement.
• Accessibilité et flexibilité : Solution Cloud Full Web, compatible PC, Mac, smartphone et tablette, avec une interface entièrement paramétrable.

Conclusion

Tempolia est bien plus qu'un simple logiciel de gestion des temps : c'est un ERP complet qui centralise la saisie des temps, la facturation, le suivi budgétaire et l'analyse des performances. Son approche modulaire, son automatisation poussée (notamment avec Tempolia AI) et son support réactif en font un outil indispensable pour les professionnels exigeants. Que vous soyez une TPE, un cabinet d'expertise comptable ou une ESN, Tempolia s'adapte à vos processus métiers pour vous faire gagner en efficacité et en sérénité.