Logiciel de paie en ligne : PayFit, Silae, Sage, prix 2026

Un logiciel de paie en ligne calcule les bulletins de salaire, les cotisations et la DSN mensuelle, puis met les fiches de paie à disposition des salariés. Le bon choix dépend moins des fonctionnalités, assez proches d'un outil à l'autre, que d'une question simple : qui fait la paie ? Vous-même, votre expert-comptable, ou l'éditeur du logiciel à votre place.

On a comparé les principaux logiciels de gestion de paie utilisés en France, du service géré pour TPE à l'outil des cabinets comptables, avec les tarifs relevés sur leurs sites le 18 octobre 2026.

Logiciel de paie, SIRH ou prestataire : que choisir ?

Trois types d'outils se mélangent souvent dans les comparatifs :

• Le logiciel de paie calcule les salaires et les cotisations, édite les bulletins et envoie la DSN. C'est le cas de PayFit, Silae, Yeap et Sage.
• Le SIRH gère les congés, les absences, les temps et les notes de frais. Il prépare les éléments variables de paie et les transmet au logiciel de paie, sans calculer les bulletins lui-même. Kammi et Staff & Go entrent dans cette catégorie.
• L'externalisation confie la production de la paie à un tiers : votre expert-comptable, souvent équipé de Silae, ou l'éditeur lui-même, comme le fait PayFit avec ses experts paie.

Pour une TPE sans service RH, la question est donc d'abord de savoir si vous voulez produire la paie en interne ou la déléguer.

Comparatif des logiciels de paie en ligne

PayFit : la paie déléguée pour les TPE

PayFit, éditeur parisien, a changé de modèle : la paie n'est plus seulement automatisée, elle est produite par ses experts, qui en garantissent la conformité. La formule Paie coûte 20 € par salarié et par mois, plus un abonnement de 49 € par mois, sans engagement. Pour 3 salariés, l'éditeur affiche un total de 109 € par mois. Elle comprend les bulletins dématérialisés, les déclarations sociales, les écritures comptables et la gestion des congés. Paie avancée (27 € par salarié) ajoute le planning, la gestion des temps, la signature électronique et l'accès à l'API ; RH+ (30 € par salarié) ajoute les entretiens et les objectifs. La mise en place est réalisée par un expert. PayFit convient aux dirigeants qui ne veulent pas toucher à la paie et n'ont pas d'expert-comptable pour la faire.

Silae : le logiciel des experts-comptables

Silae, créé en 2013, est l'un des logiciels de paie les plus utilisés par les cabinets comptables français. L'éditeur revendique 8 millions de bulletins par mois, plus de 900 conventions collectives intégrées et 6 000 partenaires experts. Il couvre la paie, la DSN, un coffre-fort numérique pour les bulletins, les notes de frais et un module RH (congés, temps de travail, télétravail, entretiens). Silae se vend surtout par l'intermédiaire des cabinets et des intégrateurs, sans prix public. Si votre expert-comptable fait déjà votre paie, il y a de bonnes chances qu'il utilise Silae.

Yeap : le moteur de paie paramétrable

Yeap est un éditeur indépendant basé à Lyon, qui développe son logiciel depuis 2019 et héberge les données en France. Son argument : un moteur de paie modélisé, qu'on adapte aux règles de l'entreprise sans développement spécifique, et des API ouvertes pour le connecter au SIRH ou à la comptabilité. Il vise les cabinets qui structurent un pôle paie, les entreprises et groupes aux règles complexes, ainsi que les intégrateurs. La tarification dépend du nombre réel de bulletins, sur devis après démonstration. Yeap s'adresse plutôt aux structures qui ont un gestionnaire de paie en interne.

Sage Business Cloud Paie : faire sa paie en interne

Sage Business Cloud Paie est la version en ligne de la paie Sage pour les TPE et PME qui gèrent elles-mêmes leurs salaires. Le module de base comprend l'administration du personnel, la paie, les déclarations sociales, les absences et congés, et la télédéclaration de la DSN. Il est affiché à partir de 15,75 € HT par mois, un prix promotionnel en octobre 2026 qui varie avec le nombre de salariés. Des options s'ajoutent à la carte : distribution des bulletins dans un coffre-fort numérique (dès 0,66 € HT par bulletin), planning des congés, entretiens. Sage permet aussi de déléguer tout ou partie de la paie à un partenaire certifié.

Kammi et Staff & Go : préparer la paie

Kammi et Staff & Go sont deux SIRH français pour PME et ETI. Ils ne calculent pas les bulletins mais centralisent ce qui les alimente : absences, temps, notes de frais, dossiers du personnel. Ils transmettent ensuite les variables au logiciel de paie et distribuent les bulletins. Kammi fonctionne par modules (administration, talents, paie) avec un hébergement en France. Staff & Go affiche 3,50 € par salarié et propose des connecteurs bidirectionnels avec les logiciels de paie. Ce sont des compléments utiles dès que la collecte des variables vous prend plusieurs heures par mois.

PayFit ou Silae : lequel choisir ?

La comparaison revient souvent, mais les deux outils ne s'adressent pas au même acheteur. PayFit est un service clé en main que l'entreprise souscrit directement : l'éditeur produit la paie, vous validez. Silae est un logiciel professionnel utilisé par votre expert-comptable ou votre gestionnaire de paie : vous ne l'achetez pas vous-même dans la plupart des cas. Si vous avez déjà un cabinet qui fait votre paie sur Silae, changer pour PayFit revient à changer de prestataire. Si vous n'en avez pas et que vous avez moins d'une vingtaine de salariés, PayFit est plus simple à mettre en place.

Existe-t-il un logiciel de paie gratuit ?

Les logiciels du marché sont tous payants. En revanche, l'Urssaf propose un service gratuit, le TESE (titre emploi service entreprise), aux entreprises de moins de 20 salariés relevant du régime général. Vous saisissez les heures et les éléments variables chaque mois ; le TESE calcule les cotisations, édite le bulletin et envoie la DSN. Il convient aux paies simples, en CDI ou CDD, mais ne gère pas toutes les exonérations et n'apporte aucun conseil. Tant que le compte est actif, un cabinet ne peut pas transmettre vos DSN : il faut le fermer avant de confier la paie à un expert-comptable.

Comment choisir votre logiciel de paie

1. Décidez qui produit la paie : vous, votre expert-comptable ou l'éditeur. Ce choix élimine déjà la moitié des outils.
2. Vérifiez que votre convention collective est prise en charge, surtout si elle est spécifique (BTP, transport, Syntec, hôtellerie-restauration).
3. Calculez le coût total : prix par salarié, abonnement fixe, options et mise en place.
4. Contrôlez les exports vers votre comptabilité et votre banque pour éviter les ressaisies.
5. Demandez une démonstration avec un vrai bulletin de votre entreprise avant de signer.

Questions fréquentes

Pour aller plus loin