Logiciel planning du personnel : 5 outils français comparés

Un logiciel de planning du personnel sert à construire les horaires de vos salariés, à les partager sur leur téléphone et à compter les heures pour la paie. Tant que l'équipe tient en cinq personnes aux horaires fixes, un tableau Excel fait l'affaire. Dès que les roulements, les remplacements et les heures supplémentaires s'en mêlent, le tableur coûte plus de temps qu'il n'en fait gagner.

On a sélectionné cinq logiciels de planning français, du freemium pour une petite officine à l'outil des grandes enseignes, avec les tarifs relevés sur leurs sites le 5 octobre 2026.

Excel ou logiciel de planning : quand passer le cap ?

Un modèle de planning Excel ou Google Sheets reste la solution la plus simple pour une petite équipe aux horaires stables. Il montre ses limites sur trois points :

• Le partage : chaque modification oblige à renvoyer le fichier ou à réimprimer l'affichage.
• Les compteurs : heures supplémentaires, repos, congés et jours fériés se calculent à la main, avec un risque d'erreur à chaque export vers la paie.
• Les règles : un tableur ne vous prévient pas quand un planning dépasse la durée maximale de travail ou la convention collective.

Le bon moment pour changer, c'est souvent le jour où vous passez plus d'une heure par semaine à refaire le planning ou à corriger les variables de paie.

Comparatif des logiciels de planning du personnel

Skello : le planning des équipes terrain

Skello est le logiciel de planning français le plus connu, surtout en restauration et dans le commerce. La formule Planning Standard est affichée à 79 € par mois : plannings hebdomadaires et mensuels, gestion des absences, calcul des variables de paie et messagerie d'équipe. Planning Max, à 107 € par mois, ajoute les prévisions de besoins en personnel et la génération automatique des plannings. Une badgeuse sur tablette ou mobile est vendue à part ou en pack Duo (à partir de 99 € par mois). Point faible relevé par plusieurs comparateurs : le site ne précise pas l'unité de facturation, par établissement ou selon l'effectif. Demandez le montant exact avant de signer.

Combo : tarif clair par établissement

Combo, anciennement Snapshift, vise les mêmes équipes terrain que Skello. Sa tarification est plus lisible : 60 € par mois et par établissement pour l'offre Time (planning, ratios en temps réel, messagerie, export paie), 80 € pour l'offre People, qui ajoute la gestion avancée des congés, la modulation du temps de travail et la préparation de la paie pour PayFit ou Silae. Le prix augmente ensuite avec le nombre de salariés. Les alertes liées à la convention collective sont incluses, un vrai plus en hôtellerie-restauration.

DailEasy : le planning pensé pour les pharmacies

DailEasy ne s'adresse qu'aux pharmacies d'officine, et c'est sa force : présence pharmaceutique obligatoire, gardes, heures de nuit et jours fériés sont gérés d'origine. L'offre Freemium est gratuite jusqu'à 5 personnes, Starter coûte 49 € HT par mois jusqu'à 15 personnes avec pointage par QR code et planning automatique. C'est le seul outil gratuit de cette sélection, mais il ne servira à rien hors officine.

Holy-Dis : pour les grandes équipes

Holy-Dis, éditeur installé à Colombes depuis 1988, développe Timesquare, un logiciel de planification utilisé par plus de 5 000 sites clients, dont des enseignes de la grande distribution. Il calcule les affectations selon les compétences et les contraintes, et s'intègre au SIRH existant. Les tarifs ne sont pas publiés : c'est un outil pour les réseaux de magasins, les centres de contact ou la logistique, pas pour une boutique de trois salariés.

Kelio : planning, badgeuse et contrôle d'accès

Kelio, l'ancien Bodet Software basé à Cholet, combine planning des équipes, gestion des temps et contrôle d'accès aux locaux, avec des terminaux de pointage fabriqués par l'éditeur. L'outil revendique plus de 20 000 clients. Tarifs sur demande. Le bon choix pour une PME industrielle qui veut une badgeuse physique reliée au planning.

Existe-t-il un logiciel de planning gratuit ?

Peu, et avec des limites. Côté français, DailEasy est gratuit jusqu'à 5 personnes, mais seulement en pharmacie. Skello et Combo proposent un essai gratuit (14 et 7 jours), pas d'offre gratuite permanente.

Pour une équipe de plus de cinq personnes, comptez entre 50 et 100 € par mois et par établissement. C'est souvent moins que le temps passé chaque mois à reprendre un tableur.

Ce que la loi impose sur les plannings

Un logiciel ne remplace pas le droit du travail, mais il aide à le respecter. Trois règles du Code du travail concernent directement le planning :

• Les horaires collectifs doivent être affichés, datés et signés, avec les heures de début et de fin de travail et les repos (article L3171-1).
• Quand les salariés n'ont pas tous le même horaire, l'employeur doit décompter chaque jour les heures travaillées de chacun, puis faire un récapitulatif hebdomadaire (article D3171-8).
• Pour un salarié à temps partiel, toute modification de la répartition des horaires doit être notifiée au moins 7 jours à l'avance, délai qu'un accord peut réduire à 3 jours ouvrés avec des contreparties (article L3123-24).

Les logiciels comme Skello ou Combo tiennent ce décompte automatiquement et gardent l'historique des plannings publiés, ce qui sert en cas de contrôle ou de litige.

Quel logiciel de planning selon votre secteur

Restaurant ou commerce : Skello ou Combo. Combo si vous voulez un prix lisible par établissement, Skello si vous voulez la génération automatique des plannings.

Pharmacie : DailEasy, gratuit jusqu'à 5 personnes et pensé pour les contraintes de l'officine.

Réseau de magasins ou centre de contact : Holy-Dis, pour planifier des centaines de salariés selon les compétences et la charge.

Industrie ou PME avec badgeuses : Kelio, qui relie pointage, planning et accès aux locaux.

Mettre en place un logiciel de planning

1. Listez vos contraintes avant les démos : nombre de sites, roulements, convention collective, logiciel de paie utilisé.
2. Testez pendant l'essai gratuit sur un vrai planning de la semaine, pas sur des données fictives.
3. Vérifiez l'export vers votre logiciel de paie (PayFit, Silae, ou votre expert-comptable).
4. Présentez l'application aux équipes : un planning sur téléphone ne sert que si les salariés l'installent.

Questions fréquentes

Pour aller plus loin