5 outils pour mieux gérer son temps et ses plannings en 2026

Dans un monde où la gestion du temps est devenue un enjeu clé, les outils numériques jouent un rôle central pour mieux s'organiser au quotidien. eXtragone vous propose une sélection d'outils de gestion du temps et de planification qui aident à structurer vos journées, suivre vos projets et optimiser vos plannings. Que vous soyez freelance, en TPE ou manager d'équipe, ces solutions répondent à des besoins concrets de productivité et d'organisation.

Structured : un planificateur quotidien visuel

Structured est un outil de planification visuelle qui centralise tâches et agenda dans une seule interface. Son approche intuitive permet d'organiser ses journées efficacement et de définir des priorités claires. Par exemple, il est possible de créer différentes catégories de tâches (personnelles, professionnelles, urgentes) et de visualiser son emploi du temps en un coup d'œil. Structured rend la gestion du temps plus fluide et plus agréable au quotidien. Voir l'outil Structured.

Toggl : suivi du temps et analyse de la productivité

Toggl est une référence pour le suivi du temps de travail, aussi bien pour les indépendants que pour les équipes. L'outil permet de chronométrer chaque tâche, d'analyser le temps passé par projet et de générer des rapports détaillés. Une équipe marketing peut par exemple identifier précisément le temps consacré à chaque client afin d'améliorer la planification et la répartition des ressources. Découvrir Toggl.

Planitica : un agenda numérique au format bullet journal

Planitica associe les fonctionnalités d'un agenda numérique à l'esprit du bullet journal. Il permet de planifier ses semaines tout en conservant une présentation visuelle soignée et structurée. Les utilisateurs peuvent définir des objectifs quotidiens, ajouter des notes et suivre leur avancement. Cet outil s'adresse particulièrement à ceux qui recherchent une gestion du temps créative sans sacrifier l'efficacité. Explorer Planitica.

Skello : optimisation des plannings d'équipe

Skello est conçu pour faciliter la gestion des plannings d'équipe de manière collaborative. Les responsables peuvent créer des horaires précis en tenant compte des disponibilités, des contraintes légales et des besoins opérationnels. Par exemple, un restaurant peut s'appuyer sur Skello pour organiser les shifts et garantir une couverture optimale lors des périodes de forte affluence. Accéder à Skello.

Kammi : suivi des activités pour freelances et TPE

Kammi s'adresse principalement aux freelances et aux très petites entreprises souhaitant suivre leur temps de travail et leurs activités. L'outil propose un suivi simple et des rapports clairs, facilitant la facturation et l'analyse des projets. Un freelance en graphisme peut par exemple utiliser Kammi pour mesurer précisément le temps passé sur chaque mission et facturer ses clients en toute transparence. En savoir plus sur Kammi.

tableau récapitulatif des outils de gestion du temps