Logiciel de stock multi-dépôts : 8 solutions françaises

Un stock réparti sur trois sites, ce n'est pas un stock trois fois plus gros. Ce sont trois stocks qui s'ignorent. La pièce manque à Lyon pendant qu'elle dort depuis huit mois dans le dépôt de Rennes, le magasinier commande chez le fournisseur, et personne ne s'en rend compte avant l'inventaire annuel.

La plupart des logiciels de gestion vendus aux TPE gèrent un stock. Un seul. Dès qu'il faut séparer les quantités par dépôt, tracer les transferts entre sites et rattacher les commandes fournisseurs au bon emplacement, la liste des candidats se réduit vite. Voici les outils français et européens qui tiennent réellement cette promesse, avec ce qui les sépare.

Ce qu'un logiciel multi-dépôts doit savoir faire

Quatre fonctions font la différence entre un vrai multi-dépôts et un champ " emplacement " posé sur une fiche article.

Une base articles unique, des quantités séparées. Une seule référence produit, mais un compteur de stock par dépôt. Sans ça, vous dupliquez les fiches et vous perdez l'historique.

Le transfert entre dépôts comme une opération tracée. Un bon de transfert, avec une date, un émetteur, un récepteur et un stock en transit tant que la marchandise roule. Un simple ajustement manuel dans deux fiches ne suffit pas : c'est là que naissent les écarts d'inventaire.

Le réapprovisionnement paramétrable par dépôt. Le seuil d'alerte du dépôt principal n'a rien à voir avec celui d'une agence régionale. Les outils sérieux permettent de fixer un seuil et un fournisseur différents pour chaque site.

L'inventaire tournant par site. Compter un dépôt pendant que les autres tournent, sans arrêter l'activité. Avec une application mobile et un scan code-barres, sinon personne ne le fera.

Dolibarr

Dolibarr est un ERP et CRM open source né en France en 2003, sous licence GPL. Le module Stock gère nativement les entrepôts multiples, les transferts, la traçabilité par lots et numéros de série, avec un module MRP pour la fabrication. Le logiciel est entré au SILL, le socle interministériel de logiciels libres, en 2022 : l'État français le recommande à ses propres administrations.

Auto-hébergé, il est gratuit. C'est aussi sa limite : il faut un serveur, quelqu'un pour les mises à jour, et accepter une interface qui a vieilli par endroits. Le paramétrage initial des entrepôts demande un peu de méthode.

Notre avis eXtragone : si vous avez une compétence technique en interne, aucun outil payant ne justifie son prix face à Dolibarr sur ce besoin précis.

Ma Gestion Cloud

C'est Dolibarr, sans le serveur. Ma Gestion Cloud héberge et maintient l'ERP sur une infrastructure française, à partir de 14 € par mois, avec des utilisateurs illimités et une installation annoncée en cinq minutes. L'éditeur ajoute ses propres modules métier par-dessus le socle open source, sans le modifier.

Le point qui compte pour beaucoup d'entreprises : la réversibilité. Vous partez avec votre base et votre logiciel, puisque le cœur reste du Dolibarr standard. Pas d'enfermement chez le prestataire.

Notre avis eXtragone : le meilleur compromis pour une TPE qui veut Dolibarr sans gérer d'infrastructure.

Erplain

Erplain est édité par une société française installée à Meylan, en Isère. L'outil vise les TPE et PME du négoce, avec une couverture ventes B2B, achats et stocks. Les niveaux de stock et les approvisionnements se paramètrent par entrepôt, avec des seuils et des alertes de réapprovisionnement.

Deux détails que les concurrents traitent mal : les réceptions partielles, quand un fournisseur livre en plusieurs fois, et le calcul du CUMP après chaque ordre d'achat, qui donne une valorisation du stock à jour sans retraitement comptable. L'outil s'intègre à Shopify, QuickBooks et Pennylane.

Notre avis eXtragone : le plus simple à prendre en main de cette sélection, à condition de ne pas avoir besoin de production ni de comptabilité intégrée.

Monstock

Monstock est une SAS française basée à Bezannes, dans la Marne. Sa particularité tient à la définition très large qu'elle donne au mot " site " : entrepôts, dépôts, magasins, usines, hubs urbains, dark stores et véhicules sont traités de la même façon, avec un nombre d'emplacements illimité par site.

L'application mobile fait le gros du travail : inventaire à plusieurs en temps réel, scan des codes-barres et QR codes, transferts inter-sites, impression d'étiquettes. La traçabilité couvre les lots et les numéros de série, et la méthode de valorisation se choisit. Les tarifs ne sont pas publics au-delà des premières formules, il faut passer par un devis.

Notre avis eXtragone : le seul de la liste à traiter un véhicule comme un dépôt à part entière, ce qui en fait un candidat sérieux pour les entreprises à équipes mobiles.

Codial

Codial est un ERP français dont la gamme Négoce a été pensée pour les flux de distribution. Les stocks sont multi-entrepôt et multi-agence, avec des transferts d'un dépôt à l'autre en quelques clics, la gestion des lots et des numéros de série, et des inventaires tournants ou annuels.

L'application mobile Stocks sert à la préparation de commandes : vous affichez la commande, vous scannez, vous validez. Pour une entreprise qui expédie beaucoup depuis plusieurs points, c'est le genre de détail qui change une journée de travail.

Notre avis eXtragone : le choix le plus cohérent si votre métier est le négoce ou la distribution avec des agences.

EBP

EBP est un éditeur français installé à Rambouillet, connu surtout pour sa comptabilité et sa paie. C'est la gamme Gestion Commerciale qui nous intéresse ici : elle gère le multi-dépôts, les alertes de stock et le cycle d'achat, en version installée sur poste comme en cloud. L'offre cloud d'entrée de gamme démarre autour de 25 € HT par mois.

L'argument principal est la continuité avec la comptabilité : si votre expert-comptable travaille déjà sous EBP, la chaîne devient droite. Le revers, c'est une ergonomie qui sent le logiciel de bureau, même en cloud.

Notre avis eXtragone : à retenir surtout si vous êtes déjà dans l'écosystème EBP côté compta ou paie.

Divalto

Divalto édite des logiciels de gestion depuis Strasbourg depuis 1982, pour environ 8 000 entreprises. L'ERP est multi-sociétés, multi-sites, multi-dépôts et multi-emplacements. Chaque mouvement porte un code opération qui dit ce qu'il est : achat fournisseur, vente, retour pour réparation, consigne, transfert interne entre dépôts. Le réapprovisionnement se paramètre article par article, fournisseur par fournisseur et dépôt par dépôt.

C'est le plus complet de la sélection, et le plus lourd à déployer. Comptez un intégrateur et un projet, pas une inscription en ligne. Divalto weavy, le module mobile, gère en plus le stock embarqué des techniciens en mode déconnecté.

Notre avis eXtragone : au-dessus de cinq dépôts ou avec plusieurs entités juridiques, c'est le seul de cette liste qui ne cassera pas.

Odoo

Odoo est belge, pas français, et nous le disons franchement : sur un comparatif orienté souveraineté, il reste un éditeur européen, ce qui n'est pas rien face aux suites américaines. Le module Inventory gère les emplacements, les réapprovisionnements et la fabrication, avec une base PostgreSQL et plus de 40 000 applications communautaires.

L'édition Community est gratuite et open source. L'édition Enterprise démarre à 19,90 € par mois et par utilisateur, ce qui monte vite dès que l'équipe grandit.

Notre avis eXtragone : techniquement au niveau de Dolibarr, avec une interface plus moderne, mais un modèle commercial nettement plus agressif sur la version payante.

Comment choisir selon votre structure

Avec un à trois dépôts et moins de dix utilisateurs, Erplain ou Dolibarr hébergé couvrent le besoin sans surpayer. Le critère qui tranche est la compétence technique disponible : si personne ne veut administrer un serveur, Ma Gestion Cloud règle la question pour 14 € par mois.

Avec des dépôts doublés d'agences commerciales, la question devient la préparation de commandes et la gestion des lots. Codial et EBP sont sur ce terrain, avec un avantage à Codial sur la partie mobile et un avantage à EBP si votre comptabilité est déjà chez eux.

Au-delà, quand il y a plusieurs entités juridiques ou une activité de production, Divalto est le seul de cette sélection dimensionné pour ça. Le budget et le délai de déploiement changent d'échelle, il faut en avoir conscience avant de demander une démo.

Et si vos dépôts sont des camions ?

Une entreprise de maintenance ou d'installation n'a pas trois dépôts fixes. Elle a un dépôt central et douze fourgons, chacun contenant des pièces qui sortent au fil des interventions sans que personne ne les déclare correctement.

Ce besoin ressemble au multi-dépôts, mais il ne se résout pas avec les mêmes outils. Il faut que le technicien puisse consulter son propre stock depuis son téléphone, déclarer la pièce consommée dans son rapport d'intervention, et que la sortie de stock se fasse automatiquement. Praxedo, éditeur français, gère les stocks par dépôt et le stock véhicule, avec réservation d'une pièce à distance quand elle manque, à partir de 29 € HT par mois. Divalto weavy et Monstock couvrent aussi ce cas, chacun depuis un angle différent.

C'est un sujet à part entière, que nous traiterons dans un article dédié.

FAQ

Pour aller plus loin: Top des outils BTP : devis, factures et gestion chantier

Pour decouvrir d'autres outils: Alternative française à Power BI : sélection et comparatif