Indemnités kilométriques : 5 applications comparées (2026)

Un commercial qui enchaîne les rendez-vous, une infirmière libérale qui fait ses tournées, un artisan qui passe d'un chantier à l'autre : dès qu'on roule pour le travail avec sa voiture personnelle, ces kilomètres valent de l'argent. L'administration fiscale permet de les déduire au réel, ou de se les faire rembourser par son employeur, à condition de tenir un relevé précis. Le faire à la main sur un tableur, c'est long et c'est la porte ouverte aux oublis. Voici cinq applications qui suivent vos trajets, appliquent le barème et sortent un justificatif prêt pour votre comptable - avec leurs forces, leurs limites, et leur degré d'adaptation au système français.

Indemnités kilométriques : ce que dit le barème 2026

L'indemnité kilométrique couvre les frais liés à l'usage de votre véhicule personnel pour des déplacements professionnels : carburant, entretien, assurance, usure, dépréciation. Tout est compris dans un tarif au kilomètre fixé par l'administration. Vous n'avez donc pas à garder chaque facture d'essence ou de garage, le barème fait la moyenne pour vous.

Qui peut en profiter ? Les salariés qui optent pour les frais réels, les indépendants au régime réel (BNC ou BIC) et les dirigeants qui roulent avec leur voiture perso. Un point qui surprend souvent : le micro-entrepreneur n'y a pas droit. Son abattement forfaitaire (34, 50 ou 71 % selon l'activité) couvre déjà l'ensemble de ses charges, kilomètres compris.

Le barème kilométrique 2026 (sur les revenus 2025) est gelé pour la troisième année. Pour une voiture, il dépend de deux choses : la puissance fiscale (case P.6 de la carte grise) et le nombre de kilomètres professionnels parcourus dans l'année.

Ici, d correspond au nombre de kilomètres professionnels parcourus sur l'année. Exemple concret : pour 4 000 km avec une 5 CV, vous déclarez 4 000 × 0,636 = 2 544 € de frais réels. Une voiture 100 % électrique ? Ajoutez 20 % au résultat. À noter : les péages et le stationnement s'ajoutent en plus du barème, mais le trajet domicile-travail reste plafonné à 40 km aller (au-delà, il faut une justification). Et avant de choisir les frais réels, comparez : l'option n'est gagnante que si vos frais dépassent l'abattement automatique de 10 % sur vos salaires.

Dernier réflexe, le plus utile en cas de contrôle URSSAF ou fiscal : gardez un relevé daté de chaque trajet et vos justificatifs pendant au moins trois ans. C'est exactement ce travail de relevé que les applications ci-dessous prennent en charge.

Ce qu'une bonne application d'indemnités kilométriques doit faire

Toutes ces applications enregistrent des trajets. La différence se joue ailleurs, sur cinq points qui changent vraiment le quotidien :

• La saisie des trajets. Trois approches coexistent : le suivi GPS automatique en arrière-plan (vous ne touchez à rien), la saisie manuelle des adresses, ou l'import depuis votre agenda qui transforme vos rendez-vous en trajets. Le GPS fait gagner le plus de temps ; l'agenda convient à ceux qui planifient tout à l'avance.
• Le barème appliqué. C'est le point qui sépare les outils pensés pour la France des autres. Une application calée sur le barème français pose les bons coefficients toute seule ; une application américaine vous oblige à saisir le taux à la main.
• L'export pour la compta. Un rapport PDF ou Excel propre, avec les mentions obligatoires (date, motif, adresses, kilomètres, véhicule), que vous transmettez à votre comptable ou joignez à votre déclaration.
• La gestion à plusieurs. Avec une flotte ou une équipe, il faut suivre plusieurs véhicules et valider les notes de frais des collaborateurs.
• Le prix et l'accès. Version gratuite ou non, plafond de trajets, disponibilité sur web, Android et iOS.

Les 5 applications pour gérer vos indemnités kilométriques

izika - l'application française qui part de votre agenda

izika est une application française qui part de votre agenda. Elle se connecte à Google Agenda, iCloud ou Outlook, récupère vos rendez-vous, en déduit les adresses et calcule la distance puis l'indemnité selon le barème en vigueur. Le format des relevés a été pensé avec des experts-comptables, ce qui limite les allers-retours au moment du bilan. La version équipe ajoute un circuit de validation des IK pour les entreprises qui veulent centraliser. C'est l'outil le plus naturel pour un indépendant ou un libéral français qui planifie déjà ses journées dans un calendrier. Voir la fiche izika sur eXtragone.

Driversnote - suivi GPS et barème français automatique

Driversnote mise sur le suivi automatique : l'application détecte le départ d'un trajet à partir d'une certaine vitesse et l'enregistre seule, sans que vous ayez à l'ouvrir. Vous classez ensuite chaque trajet en professionnel ou personnel d'un geste, et l'export se fait en PDF ou Excel. Son atout pour la France : une fois les barèmes officiels publiés (vers mars-avril), elle les applique automatiquement et rétroactivement à vos trajets. Elle fonctionne sur navigateur, Android et iOS, avec une version équipe pour les remboursements en entreprise. La formule gratuite plafonne à une quinzaine de trajets par mois ; au-delà, il faut passer payant. Voir la fiche Driversnote sur eXtragone.

MileIQ - le suivi automatique à paramétrer pour la France

MileIQ enregistre vos déplacements en arrière-plan et vous fait trier les trajets d'un simple glissement, pro d'un côté, perso de l'autre. L'application est éprouvée et fiable, mais elle vient du marché anglo-saxon : son moteur est calé sur les règles fiscales américaines et britanniques. Pour l'utiliser en France, vous devrez renseigner vous-même le taux kilométrique, car elle n'intègre pas le barème français. Un bon choix si vous cherchez surtout un suivi automatique solide et que vous gérez le calcul de votre côté. Voir la fiche MileIQ sur eXtragone.

Everlance - kilomètres et dépenses dans la même app

Everlance regroupe le suivi GPS des kilomètres et la gestion des dépenses dans la même application : vous photographiez un reçu, il est catégorisé et rattaché au bon poste. Pratique pour qui veut tout réunir, frais de route et notes de frais. Là aussi, l'outil est pensé pour le marché américain et ses rapports suivent les règles de l'IRS. En France, comptez sur la personnalisation du taux plutôt que sur une conformité native au barème. Voir la fiche Everlance sur eXtragone.

TripLog - la solution tout-en-un pour les équipes

TripLog joue la carte du tout-en-un : suivi kilométrique, gestion des dépenses et scan des reçus dans une seule plateforme, avec des options pensées aussi bien pour les freelances que pour les grandes entreprises. C'est l'application la plus complète de cette sélection sur le volet dépenses. Son orientation reste nord-américaine et fiscalement calée sur l'IRS : à réserver à un usage international, ou à un paramétrage manuel pour la France. Voir la fiche TripLog sur eXtragone.

Tableau comparatif des 5 applications

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Quelle application choisir selon votre profil ?

Indépendant ou profession libérale en France, vous planifiez vos rendez-vous dans un agenda : izika vous fera gagner le plus de temps, puisqu'il transforme directement vos créneaux en trajets calculés au barème.

Vous roulez beaucoup et vous voulez un suivi sans y penser, avec le barème français appliqué tout seul : Driversnote est le plus adapté, à condition d'accepter l'abonnement une fois la limite gratuite atteinte.

Vous gérez une équipe ou une flotte : izika en version team et Driversnote en version entreprise permettent tous deux de suivre plusieurs véhicules et de valider les notes de frais des collaborateurs.

Vous travaillez à l'international ou vous tenez déjà votre calcul à part : MileIQ, Everlance et TripLog font un suivi automatique très fiable, à condition de renseigner le bon taux pour la France.

Questions fréquentes sur les indemnités kilométriques

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